在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革在带来便利的同时,也让企业面临着电子会计档案管理的全新挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得格格不入,暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多问题。合思档案电子会计档案管理平台,作为一款卓越的审计支持工具,应运而生,为企业提供了专业且全面的解决方案。
领先方案 满足多元需求
合思档案,作为一款强大的审计支持工具,提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它就像一个智能的连接器,广泛连接企业的业财系统,实现数据的自动匹配,确保各类数据应收尽收。无论是企业的CEO/高管,关注着企业的整体运营和战略决策;还是归档员/财务,负责日常的档案整理和财务核算;亦或是外部审计人员,需要对企业的财务状况进行严格审查,合思档案都能满足他们在档案管理方面的不同需求。
多源采集 智能制档开启高效管理
合思档案作为审计支持工具,具备强大的多源采集功能。它支持接口互联自主采集,就像一个勤劳的小蜜蜂,自动从各个系统中采集数据;同时也支持手动采集自主补录,为特殊情况提供了灵活的解决方案。
智能制档功能更是让档案管理变得轻松高效。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装,如同一位技艺精湛的工匠,将零散的数据组合成完美的档案。并且,它还具备“四性检测 + 业务检测”功能,确保档案的准确性和合规性。
档案管理模块涵盖了权限管理、目录扩展、档号管理等多个方面。权限管理就像一把精准的钥匙,确保只有授权人员才能访问敏感信息;目录扩展则为企业的发展提供了无限可能,让档案管理能够与时俱进;档号管理则让档案的查找和定位变得轻而易举。
档案应用方面,支持多维检索、一站式预览和穿透联查等功能。多维检索就像一个智能的导航系统,让用户能够快速找到所需的档案;一站式预览则让用户无需在多个系统中切换,即可全面了解档案信息;穿透联查则深入挖掘数据背后的关联,为审计工作提供有力支持。
核心亮点 铸就卓越品质
合思档案作为审计支持工具,拥有强大的数据获取、验签、解析能力。它就像一个超级侦探,能够准确地获取和解读各种数据信息。并且,它持续迭代、接口开放,就像一个不断进化的智能生物,能够适应不断变化的市场需求。
提供可扩展的档案目录和自动化接口集成,为企业的发展提供了广阔的空间。可扩展的档案目录就像一个灵活的书架,能够根据企业的需求不断调整和扩充;自动化接口集成则让企业的各个系统之间实现无缝对接,提高工作效率。
具备财务视角下的档案证据链完整性检测方案,如同一位严谨的法官,确保每一份档案都有完整的证据链支持。支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,让用户能够从不同的角度了解企业的财务状况。实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询,就像一个高速运转的计算机,能够在瞬间处理大量的数据。
价值体现 助力企业腾飞
合思档案作为审计支持工具,能够显著降本增效。它节约了纸张和整理成本,让企业的资源得到更合理的利用;提升了检索效率,让用户能够快速找到所需的档案,节省了大量的时间和精力;确保管理合规,让企业在法律法规的框架内稳健发展。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路。就像一条无形的纽带,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,实现信息的共享和协同。
让数据“活起来”,实现数据价值。它就像一位神奇的魔法师,将沉睡的数据转化为有价值的信息,为企业的决策提供有力支持。实现企业效益最大化,提升管理能效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景 精准解决痛点
在企业的实际运营中,合思档案作为审计支持工具,能够精准解决各种痛点。企业高管常常面临纸质档案管理成本高和数据难分析的问题。纸质档案就像一座沉重的大山,占据了大量的空间和资源,而数据的分散和难以分析则让高管们难以做出准确的决策。合思档案通过数字化管理,降低了成本,同时提供了强大的数据分析功能,让高管们能够轻松掌握企业的财务状况。
财务人员的档案整理工作繁琐又耗时。大量的纸质凭证和文件需要手动整理和归档,不仅容易出错,而且效率低下。合思档案的智能制档功能,实现了电子凭证数据的自动匹配组装,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
业务人员的报销流程繁琐也是一个常见的问题。传统的报销流程需要填写大量的表格,提交各种纸质文件,审批过程漫长。合思档案通过连接业财系统,实现了报销流程的自动化,让业务人员能够快速完成报销,提高了工作效率。
成功案例 见证卓越成效
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多企业,都选择了合思档案作为他们的审计支持工具。在合思档案的帮助下,这些企业实现了无纸化办公,提升了管理效率,降低了成本,保障了合规。
海亮教育通过合思档案,实现了档案管理的数字化转型,提高了教学管理的效率。徐福记借助合思档案,优化了财务流程,降低了运营成本。中交水规院利用合思档案,加强了项目管理,提高了审计工作的准确性。金牌橱柜通过合思档案,提升了供应链管理的透明度,增强了企业的竞争力。
市场定位 彰显独特优势
合思是专精特新企业,已累计融资超15亿元。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,这充分证明了合思在行业内的领先地位。
拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,就像一个庞大的生态系统,为企业提供了全方位的支持。通过多项安全认证,确保了企业数据的安全和隐私。其自主研发的工具包和解决方案,具有强大的数据处理和匹配能力,能灵活应对数电票管理要求。
合思档案电子会计档案管理平台,作为一款卓越的审计支持工具,凭借其全面的功能、显著的价值和成功的实践案例,为企业提供了连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理解决方案。它就像一座明亮的灯塔,引领企业在数字化的海洋中顺利前行,助力企业实现数字化转型。
随着政策推动和企业数字化需求的增加,合思档案将持续迭代升级,不断提升自身的性能和功能。它将像一位忠诚的伙伴,陪伴企业一起成长和发展。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思档案电子会计档案管理平台,开启高效、合规的电子会计档案管理之旅,实现降本增效和数字化转型目标。让我们一起携手,共创美好未来!