在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业面临着诸多财务数字化管理的难题。繁琐的报销流程、艰难的预算管控以及数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其卓越的解决方案,帮助企业挣脱困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
在财务数字化管理的征程中,众多企业遭遇了重重挑战。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构庞大,各主体流程繁复,这些问题让企业在财务数字化管理的道路上举步维艰。
集团型公司面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在高速发展的同时,对业务成本管控提出了更高的要求,需要财务提供更多的支持。然而,冗长的报销流程、缓慢的审批速度、对公业务的扩增以及财务稽核做账的巨大压力,让企业的发展受到了阻碍。保密单位对数据安全有着极高的要求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景繁多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样且统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。
使命愿景:让有限更有效
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。公司的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的数字化转型提供强有力的支持。
模块功能:全方位的在线费用核对支持
合思费控平台具备强大的功能模块,为在线费用核对提供了全方位的支持。发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。
功能亮点:创新驱动的财务变革
合思的功能亮点与创新之处令人瞩目。无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务处理的准确性和效率。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业的成本。
对公付款功能提供合同管理台账,通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业的业务需求。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,确保了发票的合规性。
产品优势:打造一体化财务生态
合思的产品优势显著。广泛连接的生态能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供了一站式的财务解决方案。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,为客户提供了更优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案简化了报销流程,提高了员工体验和财务工作效率。
强大的OpenAPI能力可实现与现有系统的数据无缝同步,公有云模式部署更敏捷、更安全。同时,合思还提供定制化解决方案,能够根据不同企业的需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、服务业等行业的企业。其应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面,为企业提供了全面的财务数智化支持。
成功案例:见证合思的卓越成效
合思拥有众多成功案例,充分证明了其产品和服务的有效性。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾:开启财务数智化新时代
合思凭借其先进的产品技术、创新的解决方案和丰富的成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,让合思帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,共同开启财务数智化的新时代。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受在线费用核对带来的便捷与高效。