在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，于财务数字化转型之路上取得了显著成效。不仅员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，会计工作量也大幅减少，成本得到了有效节约，而这其中，审核流程透明化起到了至关重要的作用。
客户背景与挑战：传统财务困境下的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用场景丰富多样。2022年，动力源更是凭借自身的创新实力和卓越品质，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，其组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得错综复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但在实际运行过程中，这些系统暴露出了诸多问题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握经营数据；业务覆盖面广和报销模式复杂，使得审核流程缺乏透明度，各主体流程繁复，给财务管理带来了极大的挑战。审核流程透明化成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案概述：合思定制方案开启透明化新篇章
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措使得各系统之间的数据能够实时共享，避免了信息孤岛的出现，为审核流程透明化奠定了坚实的基础。
合思还提供了无需报销方案。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅方便了员工，提高了工作效率，还使得消费信息更加透明可查，审核流程更加清晰明了。审核流程透明化在这一方案中得到了充分体现。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够根据动力源的实际需求进行灵活配置，进一步提升了系统的适应性和审核流程的透明度。
成效与成果：透明审核带来的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化得益于审核流程透明化，员工能够清楚了解报销进度，审核人员也能够快速准确地进行审核，大大缩短了报销时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审核流程透明化使得财务人员能够更加高效地处理报销业务，减少了不必要的重复劳动和沟通成本。
对于员工来说，填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，真正做到了心中有数。审核流程透明化让企业的财务管理更加科学、高效。
该客户反馈：高度认可透明化服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审核流程透明化在合作过程中得到了充分验证，为动力源的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验审核流程透明化带来的便捷与高效。
