在数字化浪潮席卷的当下,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思在助力企业实现财务数智化、解决财务管理痛点方面,展现出了显著成效,尤其在政策合规审计领域,为企业提供了强有力的支持。
红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司,自1992年创立以来,一路披荆斩棘,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业一颗璀璨的明星。其品牌价值高达154.21亿元,麾下拥有1000多名员工,全国门店数量超过400家。多年来,好想你凭借对品质的执着追求和卓越的市场运营能力,在健康食品领域树立了良好的口碑。
财务档案管理的困境迷宫
随着企业规模的不断扩大,好想你在财务档案管理方面逐渐陷入了困境。业务广泛涉及红枣等健康食品的销售,使得财务档案数量与日俱增。在传统的纸质档案管理模式下,归档工作犹如一场艰难的“长征”。财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性,档案遗失的情况也时有发生,这不仅耗费了大量的人力和时间,还增加了工作的不确定性。
查找档案更是难上加难,受时空限制,无法实时调阅档案资料,导致工作效率低下。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求,成本居高不下。更为重要的是,传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,在政策合规审计方面存在较大风险。
合思档案:财务档案管理的智慧密钥
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题,合思为其量身打造了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台就像一把智慧的密钥,为好想你打开了财务数智化的大门。
首先,合思档案打破了数据壁垒,实现了数据同源。财务人员只需一键操作,就能轻松联查相关数据,大大提升了工作效率。在政策合规审计过程中,能够快速准确地获取所需数据,为审计工作提供了有力支持。
其次,平台采用自动组装功能,以档案数据为审计标准,进一步提升了审计效率。审计人员可以更加高效地开展工作,确保企业的财务档案符合政策法规要求。
此外,借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者可以通过扫描二维码,快速定位实物档案的位置,方便快捷地获取所需资料,为政策合规审计提供了便利。
深度融合:系统实施的精耕细作
合思深知,要想让合思档案平台在好想你发挥最大的功效,就必须将系统与企业的财务流程进行深度对接。为此,合思团队进行了精心的策划和实施。
他们首先采集了好想你相关的档案数据,对数据进行了全面的分析和整理。然后,根据企业的实际需求,进行系统配置和测试,确保系统的稳定运行和数据的准确无误。在这个过程中,合思团队与好想你财务部门密切合作,及时解决遇到的问题,不断优化系统性能。
经过一系列的努力,合思档案平台成功地融入了好想你的财务工作流程,为企业的财务管理带来了全新的变革,也为政策合规审计提供了坚实的保障。
显著成效:降本增效的华丽转身
合思档案平台的实施,为好想你带来了显著的成果和效益。在人工耗时方面,减少了90%,让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时也减少了67%,大大提高了工作效率。
从成本方面来看,预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金,还提升了企业的经济效益。同时,在政策合规审计方面,合思档案平台确保了企业财务档案的合规性和安全性,降低了审计风险。
客户认可:合作共赢的美好见证
虽然文档中未提及好想你具体的评价,但从显著的成果效益来看,企业对合思的服务和解决方案是非常满意的。合思凭借专业的技术和优质的服务,赢得了好想你的信任和认可。双方的合作不仅为好想你带来了实实在在的好处,也为合思在财务数智化领域树立了良好的口碑。
如果你也想解决企业财务档案管理难题,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。在政策合规审计日益严格的今天,合思将为你的企业提供专业的解决方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,你还可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。