在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式的弊端日益凸显,如效率低下、数据分散、合规风险高等问题,让企业在发展过程中面临诸多阻碍。而合思的财务数智化产品和服务犹如一股清泉,为企业提供了全新的解决方案,特别是在移动办公报销方面,展现出了强大的优势。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重挑战。以动力源为例,其存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控支撑不足,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低,还存在数据泄露的风险。移动办公报销在这些企业中更是困难重重,传统模式无法满足企业的发展需求。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业提供了可靠的保障,也为移动办公报销提供了坚实的技术和服务支持。
使命愿景:引领财务数智化潮流
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质、最全面的解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。在移动办公报销方面,合思致力于让企业员工能够更加便捷、高效地完成报销流程,同时让企业的财务管理更加科学、规范。
模块功能:打造移动办公报销全链条
合思的产品包含多个功能模块,每个模块都为移动办公报销提供了有力支持。
合思费控可实现费用控制、预算管控、系统集成、报表分析等功能。通过费用控制,企业可以对员工的报销费用进行合理限制,确保费用支出符合企业的预算和规定。预算管控功能可以帮助企业实时监控预算执行情况,及时调整预算策略。系统集成功能使得合思能够与企业现有的其他系统进行对接,实现数据的共享和流转。报表分析功能则为企业提供了详细的费用报表,帮助企业管理者了解费用支出情况,做出科学的决策。
合思商城支持聚合消费、同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票。在移动办公报销场景下,员工可以在合思商城直接进行消费,无需先垫付资金,消费完成后系统自动完成报销流程。同屏比价功能让员工可以在多个供应商之间进行比较,选择最优惠的商品和服务,为企业节省成本。
合思BI可提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过移动设备,管理者可以随时随地查看企业的财务数据,包括费用支出、预算执行情况等,及时掌握企业的经营状况。
开放平台可实现与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒。在移动办公报销中,开放平台使得合思能够与企业的其他业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流转,提高报销效率。
银企直联可实现实际业务与付款打通,财务一键付款。员工的报销申请通过审批后,财务人员可以通过银企直联功能一键完成付款,无需手动操作,大大提高了付款效率。
合思档案可实现电子会计档案的管理。在移动办公报销完成后,相关的电子会计档案可以自动归档,方便企业进行查询和管理,同时也符合国家对电子会计档案管理的要求。
功能亮点:移动办公报销新体验
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为移动办公报销带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大特色。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,大大提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在移动办公报销中,企业可以将合思与其他业务系统进行对接,实现数据的实时共享和流转,提高报销效率。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。员工可以通过移动设备随时随地提交报销申请,审批人员也可以通过移动设备进行审批。OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题。合思通过先进的技术手段,对发票进行自动验真和查重,确保发票的真实性和合规性。同时,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
产品优势:移动办公报销的坚实后盾
合思产品具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通。在移动办公报销中,这种广泛的连接能力使得企业可以将报销流程与其他业务流程进行整合,提高工作效率。
双轮驱动的模式创新优势,通过技术创新和服务创新,为企业提供更优质的解决方案。合思不断投入研发,推出新的技术和功能,同时注重服务质量的提升,为企业提供全方位的支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势,简化了报销流程,提高了报销效率,降低了财务成本。在移动办公报销中,这种解决方案让员工和财务人员都能感受到便捷和高效。
丰富的成功案例优势,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,为企业选择合思提供了有力的参考。
目标用户与场景:移动办公报销全覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论企业规模大小,行业如何,都可以从合思的财务数智化产品和服务中受益,特别是在移动办公报销方面。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理等。在移动办公环境下,这些应用场景都可以通过合思的产品和服务得到高效解决。
成功案例:移动办公报销见成效
众多企业使用合思产品后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在移动办公报销方面,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程更加高效,大大缩短了报销周期。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的系统集成和移动审批功能,汉威科技实现了财务核算和付款的自动化,提高了工作效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在移动办公报销中,派克新材的员工可以更加便捷地完成报销流程,同时项目报表的产出也更加及时和准确。
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,特别是在移动办公报销方面,为企业提供了便捷、高效的解决方案。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思的财务数智化产品和服务,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。