在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，也在积极探索会计成本管理的新路径。该企业拥有众多业务和财务系统，但彼此相互独立，这使得其在财务数字化管理方面面临着重重挑战。
在会计成本管理方面，该企业结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张浪费。实物存档占用了大量物理空间，需要专人管理，增加了管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、附件、凭证等的装订要求高，耗费了大量人力。
业务困境：会计成本管理痛点凸显
该企业的业务和财务系统繁多且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取极为困难，电子发票处理工作变得繁琐且资源浪费严重。在会计成本管理上，实物存档占据了大量物理空间，需要专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。同时，档案损坏问题也让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入工作，不仅耗费时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，需要耗费大量人力。而且，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重影响了企业的会计成本管理效率。
合思方案：全生命周期电子化会计档案管理
为了解决该企业在会计成本管理方面的难题，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，方便数据的采集。该方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等全流程管理。在会计成本管理方面，会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。
实施步骤：系统性操作助力转型
合思的解决方案实施过程具有很强的可操作性和系统性。首先，通过自动封装接口连接各种异构系统，将不同来源的档案数据进行收集。在会计成本管理的初始阶段，这一步骤确保了数据的全面性和准确性。
接着，利用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，把数据准确地导入到系统中。这一过程中，系统会进行智能组单，对档案数据进行初步整理和分类。然后进行四性检测，确保档案数据的准确性和完整性。
最后，将处理好的档案数据进行自动归档，包括电子档案和实物档案的管理，并设置权限监控，保障数据安全。整个实施过程环环相扣，为企业的会计成本管理提供了有力的支持。
转型成果：会计成本管理效能提升
实施合思的解决方案后，该企业在会计成本管理方面取得了显著的成果和效益。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，极大提升了档案查阅的便利性。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这些成果充分证明了合思方案在会计成本管理方面的有效性。
客户评价：认可合思方案价值
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。通过与合思合作，企业有效解决了会计成本管理的难题，提高了财务管理效率，降低了成本。
该负责人对合思全生命周期的电子化会计档案管理方案非常满意，认为该方案能够很好地适应企业的业务需求，提升了企业的数字化运营水平。同时，认可合思方案在数据安全和合规性方面的保障，能够帮助企业规避电子化时代带来的档案管理风险。企业希望未来能继续与合思合作，进一步深化财务数字化转型。
在当前的经济环境下，企业的会计成本管理至关重要。合思作为专业的财务收支管理平台，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果你也面临着会计成本管理的难题，不妨选择合思。我们将为你提供定制化的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。合思拥有强大的功能和优质的服务，能够满足不同企业的需求，让企业在数字化时代抢占先机。赶快拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用我们的方案，开启企业财务数字化转型之旅。
