在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，彻底解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题，操作体验得到全面革新。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻合思财务数字化解决方案的奥秘。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统却未能带来预期的效果。
传统的财务模式下，动力源面临着诸多挑战。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致信息流通不畅。多系统操作体验极差，业务人员在报销时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作占据了大量的时间和精力。同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后，财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的困扰。
合思方案：开启动力源财务数字化新征程
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其中，无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思为动力源构建了一个高效、便捷的财务数字化生态系统。
成效显著：全方位提升企业财务管理水平
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，从员工、财务和管理三个层面全方位提升了企业的财务管理水平。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大的提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策能力。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
未来展望：持续深化合作，共铸辉煌
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将携手共进，不断探索财务数字化的新路径，为企业的发展注入新的活力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的在线差旅管理工具，体验其专业的解决方案和优质的服务，开启企业财务数字化转型新篇章。现在，您可以免费试用合思的在线差旅管理工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
