在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以连接为核心实现业财融合的合思,凭借其卓越的技术与创新的理念,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。下面,就让我们以汉威科技集团为例,深入了解合思如何为企业量身打造差旅费管理方案,解决财务难题。
汉威科技财务困境凸显
汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,是国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案的领军者。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会发展贡献着重要力量。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务收支管理方面逐渐面临诸多挑战。业务流、发票流和资金流的三流合一难题如同一块巨石,阻碍着企业财务数字化的进程。同时,企业财务数字化程度有待进一步提升,差旅费管理等方面存在着效率低下、合规性难以保障等问题。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还对企业的决策和发展产生了一定的影响。
合思差旅费管理方案全面出击
面对汉威科技的财务困境,合思迅速行动,为其量身定制了一套完整的差旅费管理方案。
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全场景消费生态构建
合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等多个领域。在消费场景上,为企业员工提供了便捷、高效的消费体验。无论是出差途中的交通出行,还是商务宴请的用餐安排,合思都能满足企业的多样化需求。 -
开放业财连接生态打造
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。 -
无需报销解决方案
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业差旅费管理带来了革命性的变革。该方案能有效拦截不合规费用,结合数电票新模式实现自动入账和归档,大大提高了差旅费管理的效率和合规性。 -
多元化产品协同发力
除了上述解决方案,合思还拥有一系列多元化的产品,如合思费控、合思商城、合思档案等。合思费控在费用控制管理方面发挥着重要作用,通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车等多场景消费数据的自动采集、自动流转,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思商城的同屏比价功能,帮助企业在差旅费支出上实现了成本节约。合思档案则提高了会计档案管理效率,减少了档案整理、组卷和利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本。此外,合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题,合思收款能实现一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业决策提供有力支持。
合思方案成效显著
合思为汉威科技提供的差旅费管理方案,取得了显著的成效。
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费用控制卓有成效
在费用控制方面,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,使得费用支出合规、透明、可追踪。企业能够实时掌握差旅费的使用情况,有效降低了管理成本。合思商城的同屏比价功能,让企业在选择差旅服务时能够货比三家,节约了大量的差旅费用。 -
收支管理高效顺畅
在收支管理上,合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了业务流、发票流和资金流的三流合一难题。通过与各方的高效协同,提升了付款进度和收款效率。同时,合思还提供了数十种业财分析模板,为企业决策提供了有力支持。企业能够根据这些分析数据,优化差旅费管理方案,提高资金使用效率。 -
档案管理便捷高效
合思档案提高了会计档案管理效率,减少了档案整理、组卷和利用的耗时。企业不再需要花费大量的人力和物力来管理差旅费相关的档案,降低了存储空间和耗材成本。通过数字化的档案管理,企业能够更加便捷地查询和使用差旅费相关的档案信息。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案,帮助汉威科技等众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的差旅费管理方案。
如果你的企业也面临着财务收支管理等方面的挑战,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的差旅费管理方案,让有限的资金发挥更大的效益,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。