从动力源看合思如何提升差旅支出透明性助力财务转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该企业实现了财务数字化转型，不仅大幅缩短了员工报销周期，还显著提升了效率，尤其在差旅支出透明性方面表现卓越。

动力源：行业先锋的转型挑战

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个板块，拥有众多客户，其产品更是应用于诸多领域。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位和实力的高度认可。

然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，不同系统之间相互割裂，数据分散，使得信息难以共享和流通。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。在差旅支出方面，由于缺乏有效的管理和监控，差旅支出透明性难以保障，这不仅增加了企业的成本，还影响了财务管理的效率和合规性。

合思方案：破局动力源财务难题

面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。

通过将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛。这使得各系统之间的数据能够无缝对接和共享，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。在差旅支出管理方面，实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的出行体验，还大大增强了差旅支出透明性，让每一笔差旅费用都清晰可查。

同时，合思系统具有强大的连接能力，支持对接第三方系统。这进一步拓展了系统的功能和应用范围，为企业的财务管理提供了更多的可能性。

转型成效：效率提升与成本节约

应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。

在员工层面，填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，差旅支出透明性得到了极大的提升。

每一笔差旅费用都在系统的监控之下，从申请到消费再到报销，各个环节都清晰可查。这不仅有助于企业控制成本，还能及时发现和解决潜在的问题，提高财务管理的效率和质量。

客户认可：携手合思共赴未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

陈华林的认可充分体现了合思在提升差旅支出透明性、助力企业财务数字化转型方面的专业能力和服务质量。合思不仅为动力源解决了当前的问题，还为其未来的发展提供了有力的支持。

在当前的商业环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。如果你也想让企业在财务管理方面取得突破，提升差旅支出透明性，实现财务数字化转型，不妨与合思合作。合思将为你提供专业的解决方案和优质的服务，帮助你开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的价值和优势。