在我国，电子凭证改革正以一往无前的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这样的大趋势下，传统的企业档案管理模式就像一辆老旧的马车，在时代的高速列车面前，显得力不从心，暴露出了诸多痛点。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以敏锐的洞察力和创新的精神，推出了合思档案管理平台，为企业的档案管理难题提供了一剂良方。
产品背景：传统企业档案管理的困境突围
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却依然存在诸多难题，如同道路上的绊脚石，阻碍着企业档案管理的高效运行。传统的企业档案管理更是问题丛生，归档困难、查找缓慢、成本高昂、合规性不足等问题，成为了企业发展的掣肘。
例如，好想你在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案还容易遗失。纸质档案受时空限制，查找起来极为不便，就像在茫茫大海中寻找一根针。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的仓库来存放，还需要大量的人力进行整理和维护。此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，或者出现人为的失误，档案就可能毁于一旦。
解决方案：合思档案打通全流程壁垒
合思敏锐地洞察到了这些问题，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这个平台就像一把万能钥匙，能够打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供便捷的联查服务。
通过合思档案，财务人员可以轻松地在系统中查询到相关的档案信息，无需在大量的纸质档案中苦苦寻找。平台还能自动组装档案数据，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配，让实物档案的管理变得高效有序。
核心功能：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有诸多独特的功能和优势，实现了企业档案管理的全生命周期管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让企业档案管理变得更加轻松高效。
智能采集是合思档案的一大亮点。通过开放式接口互联，平台可以自主采集各种档案数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率。智能关联自动组装制档功能，能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案数据的准确性和合规性。
精准权限管控和灵活扩展档案目录，让企业可以根据自身的需求，对档案进行精细化管理。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案数据的安全性和规范性。多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业档案管理更加便捷高效。
此外，合思档案还能实现自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
应用场景：多行业见证的卓越成效
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，取得了显著的成效。在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在家居行业，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在企业档案管理方面的卓越能力，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案凭借其先进的功能和显著的应用效果，成为了企业档案管理的得力助手。它就像一位贴心的管家，为企业的档案管理提供全方位的服务。如果您的企业也面临着企业档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更大的效用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
