在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在这个变革的时代，电子会计档案成为了企业数字化建设的必然之选。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且卓越的解决方案，引领着电子存档标准的新潮流。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它构建在广泛连接的生态之上，宛如一个强大的财务数智化枢纽，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
在当今复杂的商业环境中，企业的档案管理常常面临着内忧外患的困境。而合思档案凭借其强大的功能，能够帮助企业轻松解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像是企业财务数字化道路上的得力助手，为企业的发展保驾护航，树立了电子存档标准的典范。
核心功能揭秘
- 多场景解决方案：解锁档案管理新境界
合思档案提供了一系列丰富多样的多场景解决方案，宛如一个装满宝藏的百宝箱，涵盖了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个领域，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
以大数据解决方案为例，它具备强大的数据处理能力，能够实现百亿级单据量的匹配关联，并且可以在海量数据中实现秒级查询。这就好比在茫茫大海中，能够迅速精准地找到所需的那一颗珍珠。而数电票解决方案更是实现了全流程自动化，从多渠道获取数电票，到验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等环节，一气呵成，大大提高了工作效率，符合电子存档标准的高效要求。
- 全生命周期管理功能：掌控档案全程
合思档案拥有一套完整的全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，以及统计分析和应用层功能。
在智能采集方面，它支持多源采集方式，既可以通过接口互联实现自动采集，也可以进行手动采集补录，就像一个灵活的情报收集员，不放过任何一丝有用的信息。而在档案管理方面，它支持权限管理，确保档案信息的安全；档案目录可以灵活扩展，适应企业不断变化的需求；系统还规范预置档号，让档案管理更加有序，严格遵循电子存档标准。
优势对比：传统与现代的较量
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理就像是一辆老旧的马车，在现代数字化的高速公路上显得格格不入。
传统档案管理存在着高显性成本，例如纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求也非常大；同时还存在高隐形成本，手工装册归档工作量巨大，而且数据不能得到有效利用；此外，还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案容易损坏。
而合思档案则像是一辆高速行驶的高铁，能够实现100%自动归档，大大减少了人工介入；它可以广泛连接各类异构业财系统，高效采集数据；并且完全符合国家政策要求，保障了档案的合规性；具备灵活承接和持续迭代的能力，能够轻松应对数电票等变化，始终保持在电子存档标准的前沿。
应用案例：真实场景见证实力
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年单据量2.6亿企业：开启高效管理新篇章
有一家年单据量达到2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，它实现了业财一体，让业务和财务数据完美融合；管理自动化程度大幅提高，流程得到了精简，真正实现了降本增效。各项数据指标也得到了大幅优化，成为了电子存档标准在大型企业应用的成功典范。 -
集团型企业：实现标准化与高效化
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案为其提供了有效的解决方案，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率。同时，降低了存储空间和纸张打印成本，让集团型企业的档案管理更加规范、高效，符合电子存档标准的严格要求。 -
多系统企业：打造统一高效的档案管理体系
对于多系统企业来说，档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多是常见的困扰。合思档案帮助这类企业实现了统一储存，让所有数据都有了一个安全、有序的家；业务证据链完整，数据可以实现共享，并且实现了全生命周期管理，节省了大量成本，树立了多系统企业电子存档标准的标杆。 -
民办教育集团：简化流程提升效率
民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节常常存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。让民办教育集团的档案管理更加科学、高效，符合电子存档标准的专业要求。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它始终坚守电子存档标准，不断创新和完善，成为了企业财务数字化转型的得力伙伴。
未来，随着企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业管理效能和竞争力。如果您想体验这款符合电子存档标准的卓越产品，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
