在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业解决财务数字化难题。其中，动力源科技股份有限公司的成功转型便是一个典型案例。接下来，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现高效运营费用控制的。
动力源：行业先锋的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是凭借其出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
在不断拓展业务版图的过程中，动力源深刻认识到财务数字化转型和业财融合的重要性。早在2011年，动力源就开启了这一转型之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题，给企业的运营费用控制带来了挑战。
运营困境：传统系统的重重难题
虽然动力源自建的多个系统在一定程度上满足了企业初期的财务需求，但随着时间的推移，问题逐渐显现。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多运营费用控制方面的难题。
首先，多系统操作体验差。员工需要在不同的系统中切换，进行繁琐的手工录入，这不仅增加了工作负担，还容易出现合规问题。由于各系统之间的壁垒，数据无法顺畅流转，导致数据分散、信息滞后，企业难以实时掌握运营费用的准确情况。
其次，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块的报销流程和标准各不相同，这使得报销管理变得困难重重。再加上企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了运营费用控制的难度。
合思方案：全方位的破局之策
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
合思充分发挥其系统连接能力，将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了无需报销的新模式。员工因公消费时，无需再进行垫资和开票，大大提高了工作效率，也减轻了员工的负担。
在合思商城，员工可以进行聚合消费，同屏比价。这使得因公消费更加透明，企业可以在多渠道同屏比对中选择最优的消费方案，从而更好地控制运营费用。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析能力，帮助企业实时了解运营费用的情况，为管理决策提供有力支持。开放平台则为企业的个性化需求提供了可能，方便企业与其他系统进行对接和集成。
实施路径：精准对接的关键步骤
在解决方案的实施过程中，合思采取了一系列精准的步骤。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，合思费控系统能够准确获取员工的相关信息，为后续的费用控制和报销管理提供了基础。
其次，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单相关的运营费用情况，进一步加强了费用控制。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
通过合思的解决方案和实施，动力源在运营费用控制方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的整体竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费和同屏比价的功能，让因公消费更加透明和合理。企业可以在全场景下实现无需垫资，降低了资金风险。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这有助于企业建立健全的财务管理制度，防范财务风险。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略，提高运营效率，进一步优化运营费用控制。
客户心声：高度认可的合作评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
开启转型：免费试用合思解决方案
合思凭借强大的财务数智化解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了运营费用的有效控制和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。让合思与您携手，共同应对挑战，创造更加美好的未来。
