在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了全新的差旅解决方案,助力企业在差旅管理中实现降本增效。
市场风云:企业差旅成本压力凸显
当前经济形势下,企业发展进入相对平缓阶段,利润增长遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也呈下降趋势。与此同时,差旅市场在疫情后迎来需求与价格的双重增长,企业差旅成本大幅攀升,承受着巨大的成本压力。
痛点剖析:传统差旅管控困境重重
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硬控之殇
企业为了降低成本,采取“硬控”措施,短期内虽有一定成效,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时也带来了消费合规方面的问题。 -
下沉挑战
随着企业业务向下沉市场拓展,传统的差旅管控方式难以适应新的市场环境。差标管控不够精细,无法满足企业在不同地区的差旅需求。 -
出海困境
企业出海业务的增加,使得国际差旅需求大幅上升。然而,企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化以及多平台操作等难题,给差旅管理带来了极大的不便。 -
线下盲点
线下差旅费用不透明,其真实性难以判断。“先垫付、后报销”的模式与企业合规、透明的要求相悖,阻碍了企业差旅管理的规范化。 -
数电票难题
在数电票时代,企业会计凭证管理面临新的挑战。传统的报销和财务作业流程难以适应新的要求,合规风险难以有效控制。
策略指引:从硬控迈向智控
企业应积极转变差旅管控思路,从“硬控”向“智控”转型。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提高运营效率,优化差旅制度和员工行为,实现差旅活动的无感管控。
核心模块:精准解决差旅难题
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硬控转智控升级
推出“合力省”奖励计划,灵活调整差标,让员工在合规的前提下有更多的自主选择。同时,利用BI差旅风控系统进行实时监控和预警,确保差旅费用的合理使用。 -
下沉市场深耕
与OTA合作,建立丰富的酒店资源库,为企业在下沉市场的差旅提供更多选择。科学设置差标管控金额,满足不同地区的实际需求。 -
出海服务领航
整合全球优质服务商渠道,提供一站式的国际机票、酒店、用车等服务。配备多语言客服,为企业的出海差旅提供全方位的支持。 -
线下消费掌控
合思易商卡的推出,实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。让企业对线下差旅费用一目了然,提高管理效率。 -
数电票应对有方
建立或迭代电子会计档案管理系统,实现数电票的全链路管理。有效解决数电票时代企业会计凭证管理的难题,降低合规风险。
竞争优势:彰显卓越实力
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资源丰富多元
覆盖国内外大量的酒店、航空公司、打车平台资源,为企业提供丰富的选择,满足不同的差旅需求。 -
功能强大实用
具备智能差标、优惠券、买贵赔、订单实时占预算等功能,为企业和员工提供便捷、高效的差旅体验。 -
AI智慧规划
提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等服务,借助人工智能技术提升差旅管理的智能化水平。 -
全流程覆盖无忧
实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,以及全流程管控和全员参与。让企业的差旅管理无死角,更加规范、高效。
成功案例:见证卓越成效
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案例一:制度完善
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了监控,有效降低了差旅成本。 -
案例二:精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了精准管控和成本优化。
服务体系:一站式贴心保障
合思提供一站式差旅服务,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。同时,配备7*24小时中英文客服支持,为企业和员工提供及时、专业的帮助。
在企业挖掘净利润的道路上,差旅管控至关重要。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”差旅解决方案,凭借其丰富的资源、强大的功能、成功的案例和完善的服务体系,能够帮助企业实现从硬控到智控的转变,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,挖出更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅解决方案带来的高效与便捷,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。