高端制造上市公司携手合思，借助流程自动化工具破解费控难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种各样的管理挑战，尤其是费用管控方面。今天，我们将为大家介绍一家高端制造类上市公司与合思的成功合作案例，该公司通过引入流程自动化工具，成功解决了企业费控难题，实现了显著的数据提升和管理优化。

探秘合作客户

这家客户是一家专精特新的高端制造上市公司，规模宏大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在行业内，它凭借卓越的技术和产品质量占据了一席之地。然而，随着企业的不断发展，传统的费用管控模式逐渐成为了企业发展的绊脚石。

业务困局剖析

• 日常差旅活动频繁
  企业日常的差旅活动十分频繁，这对费用管控提出了更高的要求。但现有的管理模式却难以适应这种高频次的差旅需求。

• 员工报销体验不佳
  员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐且效率低下，报销时效长更是让员工苦不堪言。

• 财务工作效率低下
  低价值工作占据了财务大量的时间。手工做账容易出错，手动验真查重耗费精力，超标核对麻烦，这些都导致财务工作效率低下，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。

• 老板决策缺乏数据支持
  老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。

合思解决方案

合思为该企业提供了一套全面的解决方案，其中流程自动化工具发挥了核心作用。

• 预算精准管控
  合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔费用都在预算范围内，实现了预算的精准管控。

• 结算高效便捷
  对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让结算流程变得高效便捷。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，系统自动完成各项结算任务。

• 凭证自动生成
  自动生成凭证功能，大大减轻了财务人员的工作负担。系统根据费用数据自动生成凭证，准确无误，提高了财务工作的效率和准确性。

• 差旅数据分析
  合思 BI·差旅分析功能，通过多种差旅数据分析看板，为企业提供了深入的管理洞察和数据监测。企业可以根据这些数据，优化差旅政策，实现差旅标准化。

流程自动化工具实施过程

• 员工便捷操作
  员工通过移动端即可完成申请流程，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。员工无需再为垫资和开票问题烦恼，只需在移动端轻松操作，即可完成差旅消费。

• 财务高效对账
  财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，流程自动化工具让财务工作变得轻松高效。

• 数据监测与管理
  利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测，助力差旅标准化。企业可以实时掌握差旅费用情况，及时发现问题并进行调整。

显著成果效益

通过引入流程自动化工具，该企业取得了显著的成果和效益。

• 员工报销效率提升
  员工报销效率提升 300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。

• 财务人力成本降低
  财务人力成本降低 50%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。

客户高度评价

客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。

如果你的企业也面临类似的费控难题，不妨像这家上市公司一样选择合思，借助流程自动化工具开启高效、智能的费控管理之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，你可以免费试用合思的流程自动化工具，亲身感受它的强大功能和卓越效果。