合思档案：引领会计发票管理数字化变革

在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着重重困境。企业高管们为纸质档案的高成本、大占地以及数据难以分析利用而忧心忡忡。财务人员则被大量档案数据的手动匹配核对工作弄得疲惫不堪，枯燥繁复的流程消磨着他们的精力。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。

从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也让企业负担沉重，这是高显性成本。而手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，这些高隐形成本也在悄然侵蚀着企业的利润。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，这给企业带来了高合规风险。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又面临着新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就需要企业拥有专业的电子会计档案管理平台。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题仍然存在，严重影响了企业的全面数字化进程。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计发票管理等档案管理难题提供了有效的解决方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于解决企业内外交困的档案管理问题。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的会计发票管理等档案管理工作带来了全新的变革。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、精准。

使命愿景：开启档案管理新征程

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它希望携手企业，碰撞出协作的价值，共同在档案管理领域开创一片新的天地。

合思档案的使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战。在会计发票管理方面，它能够让企业更好地利用发票数据，为决策提供有力支持。

同时，合思档案还致力于帮助企业降本增效。借助数字化手段，它可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案需求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，让企业真正利用档案数据，实现数据价值。

功能模块：构筑档案管理坚实堡垒

• 发票模块：大数据驱动的高效管理
  发票模块为会计发票管理提供了强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这意味着企业在处理大量发票数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了发票管理的效率。
• 单据模块：灵活扩展的智能归集
  单据模块具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松纳入管理体系，为企业的会计发票管理等档案管理工作提供了极大的便利。
• 凭证模块：多系统互联的数据桥梁
  凭证模块关联了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现了数据的互联互通。在会计发票管理中，它能够让发票数据与其他相关数据进行有效关联，为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息。
• 电子档案模块：便捷调阅的数字化宝库
  电子档案模块实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等丰富内容，企业可以随时随地调阅所需档案，无需担心纸质档案的存储和查找问题，为会计发票管理等档案管理工作带来了极大的便捷。

功能亮点：创新引领档案管理新风尚

• 大数据解决方案：深度挖掘档案价值
  合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据价值。在会计发票管理方面，它能够支撑各类归档格式转化，实现秒级预览版式文件，让企业能够更加高效地处理和利用发票数据。
• 档案扩展解决方案：拓展档案管理边界
  档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它实现了不同档案类型的高效管理，提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口配置化。在会计发票管理中，企业可以根据自身需求灵活扩展发票档案的管理范围，提高管理的针对性和有效性。
• 证据链完整性解决方案：构建完整档案体系
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。在会计发票管理中，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，确保发票数据的真实性和完整性。
• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案为数电票的接收、入账、归档提供了一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，为企业的会计发票管理适应数电票时代提供了有力保障。

优势凸显：铸就档案管理卓越之选

• 广泛连接能力：数据采集的强大引擎
  合思档案拥有广泛连接的能力，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在会计发票管理中，它可以采集来自不同系统的发票数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持多种格式，拥有众多合作伙伴，能够满足企业多样化的需求。
• 100%自动归档：高效准确的档案处理
  合思档案具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。它最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，减少了90%的人工匹配工作量。在会计发票管理中，这意味着企业可以节省大量的人力和时间成本，提高发票归档的效率和准确性。
• 符合政策要求：合规管理的可靠保障
  合思档案依照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，满足国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，它保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为企业的会计发票管理等档案管理工作提供了可靠的合规保障。
• 灵活迭代能力：适应变化的智慧之选
  合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。自主研发的工具包让它具备更强大的数据获取、验签、解析能力，在会计发票管理等档案管理领域始终保持领先地位。

目标用户与应用场景：精准服务，实用至上

• 高管决策：数据驱动的战略支持
  CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理。在会计发票管理方面，它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
• 财务人员：高效工作的得力助手
  归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，在会计发票管理中发挥重要作用。
• 审计人员：便捷审计的新利器
  外部审计人员借助合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和便利性。
• 应用场景：全流程覆盖的解决方案
  在企业数电票管理场景中，合思档案可以实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在实物档案管理场景中，它可以实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，为企业的会计发票管理等档案管理提供了全方位的解决方案。

成功案例：实力见证卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分显示了合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面的显著成效。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在会计发票管理等档案管理方面，为企业带来了巨大的便利。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在会计发票管理等方面取得了良好的效果。

结语：携手合思，开启数字化转型之旅

合思档案在会计发票管理等档案管理领域具有显著的价值和优势。它能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，完成电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案无疑是企业的优质之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思获取档案管理解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品以满足客户需求，众多成功案例证明了其产品的有效性和可靠性。如果您想体验合思档案带来的高效会计发票管理等档案管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型之旅。