在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型的步伐正在进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座宝贵的知识库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的财务信息化转型提供了生动的范例和可行的路径。
好想你：传统财务归档困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务归档方式却成为了制约其进一步提升效率的瓶颈。
在财务归档工作中，工作人员需要花费大量的时间来仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工逐一核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作将变得异常繁琐，严重影响了财务工作的正常开展。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅所需的文件，耗费大量的时间和精力，却往往难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力成本提出了巨大的挑战，使得企业的运营成本居高不下。这些问题不仅降低了财务工作的效率，也影响了企业的整体运营效益，好想你急需一种高效、便捷的解决方案来打破这一困境。
合思档案：量身定制解决方案
合思深入了解好想你面临的问题后，为其量身定制了一套基于合思档案的解决方案，充分展现了合思档案的强大功能和显著优势。
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数据同源一键联查提升效率
合思档案打破了传统财务系统中的数据壁垒，实现了数据的同源共享。在这个系统中，财务人员可以轻松地实现一键联查功能。以往需要花费大量时间和精力去核对和查找的数据，现在只需轻轻一点，就能快速获取。这一功能的实现，使得财务人员能够更加便捷地利用数据，大大提高了工作效率。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
自动组装审计便捷提效
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的财务数据和档案进行自动整合。在内外审计过程中，该系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员无需再像以往那样花费大量时间去翻阅和整理纸质档案，只需在系统中即可快速获取所需的审计数据，进行全面、准确的审计工作。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
虚实匹配精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，即使在海量的档案中，也能快速找到所需的实物档案。这一功能的实现，解决了传统纸质档案查找困难的问题，使得档案的管理和利用更加高效、便捷。无论是内部的财务人员还是外部的审计人员，都能通过系统快速准确地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
显著成效：数据见证转型成果
在引入合思档案后，好想你在财务信息化方面取得了显著的成果，各项数据指标的优化充分证明了合思档案解决方案的有效性。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。以往繁琐的财务归档工作，现在通过系统的自动化处理，大大缩短了工作时间，让财务人员从重复性的劳动中解脱出来，能够更加专注于核心业务的处理。
总部接收管理耗时也大幅减少，降低了80%。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部能够及时、准确地获取各部门的财务信息，无需再像以往那样等待大量的纸质文件传递，提高了信息的传递效率和准确性。
借阅管理方面，合思档案的应用使得借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再经过繁琐的人工审批和查找流程，提高了档案的借阅效率。
从成本角度来看，预计好想你每年可减少综合成本20万元。这一成本的降低，不仅体现在人力成本的减少上，还包括存储空间的节省以及档案管理效率提升带来的间接成本降低。这些显著的成果，充分证明了合思档案在帮助企业提升财务效率、降低运营成本方面的强大实力。
合思档案：引领财务信息化新潮流
合思档案的价值和优势不仅体现在好想你这一个案例中，它对于整个企业的财务信息化转型都具有重要的意义。
合思档案实现了自动化归档，告别了传统的重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解放出来。同时，档案利用更加便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析。通过对财务数据的深入挖掘和分析，企业能够及时发现潜在的风险和问题，为决策提供有力的支持。
《电子会计档案实践案例集》作为合思档案实践经验的结晶，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在未来的财务领域，合思档案将继续发挥其优势，助力企业实现更高水平的财务信息化成果。
如果你也希望提升企业的财务信息化水平，实现更高效的财务管理，不妨行动起来。合思档案为你提供了一个可靠的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。如需了解合思档案及更多案例，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解详情。现在，还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务信息化转型的新篇章。
