在数字化浪潮席卷各行业的当下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,合思凭借专业实力,助力其成功实现财务数字化转型,取得了显著成效。在这一过程中,差旅审核效率提升成为了企业财务管理优化的重要体现。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在数字化转型的浪潮中,犹如一艘在波涛中前行的巨轮,面临着诸多财务管理难题。差旅审核效率提升迫在眉睫。
原本,企业的数据分散在内部多个系统之中。各个系统之间相互独立,业务流程如同被切断的链条,出现了严重的断裂。这使得数据整合变得异常困难,就像试图将散落的拼图碎片拼凑在一起,却找不到正确的方法。
在费用管控方面,由于数据难以整合,导致费用管控难以真正落地。预算超标问题如同隐藏在暗处的幽灵,频繁出现。企业在差旅费用等方面的支出难以得到有效控制,差旅审核效率提升成为了遥不可及的目标。
同时,企业每月需要处理大量的单据。全量原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴,这一过程不仅效率低下,还造成了纸张的大量浪费。想象一下,堆积如山的纸张,不仅占据了大量的空间,还耗费了大量的人力。而且,还存在票据原文丢失、档案信息不完整等问题。这些问题如同一个个漏洞,让企业的财务管理千疮百孔,无法满足企业快速扩张的需求,差旅审核效率提升更是无从谈起。
合思方案点亮转型之光
合思针对该品牌的困境,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设,为差旅审核效率提升带来了希望。
这一解决方案就像一把精准的手术刀,确保了财务的准确性。它帮助企业通过审计,符合上市要求,让企业在财务合规的道路上稳步前行。同时,在财务及时性方面,也取得了显著的提升。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7,年底预计还将提升到T + 5。这意味着企业能够更快地了解财务状况,做出更及时的决策,差旅审核效率提升也在这一过程中逐步实现。
合思的解决方案从消费环节开始,就进行了精细的管理。它将消费、入账和归档等环节有机地结合在一起,形成了一个完整的闭环。在这个闭环中,每一个环节都紧密相连,数据能够流畅地传递,避免了数据的分散和丢失,为差旅审核效率提升提供了有力的支持。
转型成效彰显实力
在实施合思的解决方案后,该品牌在多个方面取得了显著的成效,差旅审核效率提升成为了其中的亮点。
- 增效:开启高效运营新时代
企业能够实时掌握付款进度,就像拥有了一双洞察财务状况的慧眼。这使得企业在资金管理方面更加得心应手,能够及时调整策略,避免资金的浪费和闲置。
在档案整理和借阅方面,效率也得到了极大的提升。原本繁琐的档案管理工作,现在变得简单快捷。员工能够快速地找到所需的档案,节省了大量的时间和精力,差旅审核效率提升也在这一系列的改变中得到了体现。
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降本:精打细算铸就成本优势
通过合思的解决方案,企业减少了差旅超标和预算超额的情况。这就像为企业的资金加上了一道坚固的防线,避免了不必要的支出。同时,人力、纸张和空间成本也得到了降低。不再需要大量的人力去处理单据和管理档案,纸张的浪费也大大减少,办公室的空间得到了更合理的利用,差旅审核效率提升也间接为企业降低了成本。 -
合规:筑牢财务管理防线
合思的解决方案保障了企业费用的合规性。在差旅费用等方面,严格按照规定进行审核和管理,避免了违规行为的发生。同时,对员工借款与核销进行了有效的管理,规避了档案管理风险。这使得企业的财务管理更加规范、安全,差旅审核效率提升也在合规的框架下得以实现。 -
先进:引领全面数字化转型
企业实现了因公消费全场景覆盖,就像为企业的财务管理插上了翅膀。无论是差旅、办公用品采购等各个场景,都能够进行数字化管理。这推进了企业的全面数字化转型,让企业在数字化的浪潮中占据了领先地位,差旅审核效率提升也成为了企业数字化转型的重要成果之一。
满意背后的深度合作
虽然文档未提及该品牌的直接反馈,但从取得的成效可以推测,企业对合思的解决方案是非常满意的。差旅审核效率提升等一系列成果,有效解决了企业面临的痛点,提升了财务管理的效率和质量,完全符合企业的发展需求。
未来,双方有望继续深化合作,进一步释放数据价值,加深业财融合。合思可以根据企业的发展变化,持续优化解决方案。就像一位贴心的伙伴,始终陪伴着企业成长。不断为企业提供更精准、高效的服务,让差旅审核效率提升持续成为企业财务管理的亮点。
携手合思开启转型之旅
如果你所在的企业也面临着类似的财务管理挑战,差旅审核效率提升成为了企业发展的瓶颈,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案,能够为企业量身打造适合的财务数字化转型方案。
合思的专业团队就像一群经验丰富的领航员,能够带领企业在财务数字化的海洋中找到正确的方向。他们深入了解企业的需求,结合企业的实际情况,制定出最适合的方案。通过这个方案,帮助企业提升管理效率,降低成本,实现可持续发展。