在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为众多企业突破困境的得力助手。通过合思的专业服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让合规性数据管理成为企业发展的有力支撑。
行业痛点大揭秘
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自研系统整合困局
企业在财务数字化管理进程中,自研系统的整合难题日益凸显。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以有效融合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构多样,各主体流程繁琐,让企业在财务管理中举步维艰。 -
支出管控难题
企业的支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲于奔命。同时,企业高速发展,业务成本管控对财务提出了更高的要求,报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力倍增。对于保密单位而言,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在合规性数据管理的风险。
解决方案全景图
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生态驱动创新模式
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,为企业的合规性数据管理奠定坚实基础。 -
无需报销畅享便利
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合合规性要求。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大提高了财务管理效率。 -
跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警,有效保障了企业的预算合规性数据管理。 -
合同管理规范流程
合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。从合同的签订到执行,每一个环节都有清晰的记录和管理,确保合同数据的合规性和完整性。同时,系统支持发票智能校验,提高发票识别效率,进一步加强了企业的合规性数据管理。 -
财务凭证自动生成
合思通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,保证了财务数据的准确性和合规性。
核心功能亮点解析
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无需报销开启幸福之旅
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了财务管理的自动化和合规性数据管理的有效保障。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的合规性数据管理提供了有力支持。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算管理符合合规性要求。 -
发票智能校验提效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。通过智能校验,有效避免了发票违规问题,保障了企业的合规性数据管理。 -
自动生成凭证省心
合思通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作效率,同时也保证了财务数据的合规性和准确性。
用户收益深度剖析
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员工体验大幅提升
对于员工来说,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销效率显著提升,真正实现了“无需报销”的美好愿景,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,更加专注于工作。 -
财务工作减负增效
对于财务人员而言,合思的解决方案减轻了工作压力。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证,节约了大量时间,人效得到显著提升,同时也保障了财务数据的合规性管理。 -
管理决策精准高效
对于企业管理者来说,合思提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了合规性数据管理下的科学决策。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等,合思都能提供专业的解决方案,满足企业不同场景下的合规性数据管理需求。
客户成功案例见证
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效提升了企业的合规性数据管理水平。汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控、合思档案、合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思在合规性数据管理方面的强大实力。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,让我们一起携手,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。现在就行动起来,与合思联系,开启您的财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的解决方案,体验合规性数据管理带来的全新变革!