在当今复杂多变的商业环境下，企业的商旅消费及费控管理宛如在波涛汹涌的大海中航行，面临着重重挑战。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一座灯塔，为我们揭示了当前市场的现状与趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅控制工具解决方案，如同一艘坚固的航船，助力企业应对这些挑战，驶向降本增效的彼岸。
市场形势：商旅复苏下的暗流涌动
疫情退潮后，商业活动如雨后春笋般迅速复苏。2023 年 1 – 7 月，商旅交易量呈现井喷式增长，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，各行业消费金额同比增速居高不下。这一片繁荣景象的背后，却也隐藏着诸多问题。消费总量仍未达到疫情前 2019 年的高点，而且行业、业务线、区域之间差异较大，价格也明显上涨。企业在享受商旅复苏带来的机遇时，也不得不面对这些复杂的市场形势，寻找有效的差旅控制工具来应对。
痛点分析：成本、效率与管控的三重困境
- 成本高
企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的利润。没有合适的差旅控制工具，企业在成本控制上就如同盲人摸象，难以把握。 - 效率低
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比居高不下。多数企业未上线统一订票平台，导致这些痛点普遍存在。繁琐的流程就像一条条枷锁，束缚着企业的发展，而差旅控制工具则是解开这些枷锁的钥匙。 - 管控难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出。缺乏有效的差旅控制工具，企业在管控方面就如同无头苍蝇，四处碰壁。
解决方案整体策略概述：数字化领航企业差旅管理
合思以数字化、智能化技术为核心，精心构建了适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统如同一个精密的仪器，相互协作，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思强调增加员工参与度，实现全员参与的成本控制，让每一位员工都成为差旅控制工具发挥作用的推动者。
核心模块：差旅控制工具的四大法宝
- 预算管控
预算管控是企业差旅管理的重要环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。差旅控制工具通过精准的预算管控，让企业的每一笔差旅费用都在可控范围内。 - 消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。差旅控制工具就像一位严格的管家，对每一项差旅消费进行细致的审查，确保不超过标准，为企业节省不必要的开支。 - 精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低企业成本又为员工争取福利。差旅控制工具不仅帮助企业控制成本，还能提升员工的满意度，实现企业与员工的双赢。 - 数智化建设
合思费控平台中单据免打印量、线上支付笔数显著增加，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，企业通过 BI 对沉淀数据深入分析。差旅控制工具推动企业的数智化建设，让企业的差旅管理更加高效、智能。
竞争优势：差旅控制工具的独特魅力
- 广泛连接的生态
合思与众多企业合作，构建了广泛连接的生态。通过与这些企业的合作，合思的差旅控制工具能够提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，为企业提供一站式的解决方案。 - 双轮驱动的模式创新
合思结合数字化技术和员工参与，实现降本增效和可持续发展。这种双轮驱动的模式创新，让差旅控制工具不仅具有技术的先进性，还具有人文关怀，能够更好地适应企业的发展需求。 - 无需报销的解决方案
合思提供“消费 – 入账 – 归档”一站式服务，简化流程，提高效率。差旅控制工具让报销不再成为员工和财务人员的负担，真正实现了轻松差旅、高效管理。
成功案例：差旅控制工具的实战验证
- L4 级无需报销上市公司
该公司使用差旅控制工具后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。差旅控制工具为这家上市公司带来了显著的效益提升，成为企业发展的有力助推器。 - 连锁经营上市公司
合思商城与某 TMC 实现资源互补，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。差旅控制工具改善了企业的内部管理，提升了员工的工作体验，让企业在市场竞争中更具优势。 - 企业数字化差旅
合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅控制工具在降低企业成本方面效果显著，为企业节省了大量的资金。
服务体系：全方位保障差旅控制工具的使用
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样完善的服务体系，能够为客户提供及时、专业的服务，确保差旅控制工具在企业中发挥最大的作用。无论是技术支持还是售后维护，合思都能让企业无后顾之忧。
在未来相当长一段时间内，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思凭借其先进的差旅控制工具解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的发展目标。如果您想体验差旅控制工具带来的便捷与效益，不妨免费试用合思的产品，开启企业差旅管理的新篇章。
