在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统会计档案管理模式犹如一艘老旧的船只，在波涛中尽显疲态，暴露出诸多令人头疼的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且精准的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中实现数字化、合规化与高效化的航行。
传统模式痛点剖析
- 管理困境凸显
在纸电混合的时代背景下，企业的各个层面都在传统会计档案管理中遭遇了难题。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，大量的纸张、存储设备等费用如同流水般不断消耗着企业的资金。而且，这些纸质档案中的数据犹如散落在沙滩上的珍珠，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则像是陷入了数据的漩涡，需要手动处理大量的档案数据。日复一日的枯燥繁琐工作，不仅消磨着他们的精力，还容易出现人为的错误。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作效率大打折扣。
- 成本与风险并存
传统会计档案管理还伴随着高昂的显性成本和隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本如同雪球般越滚越大，同时，大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，这对于企业来说无疑是一笔不小的开支。手工装册归档的工作量大得惊人，数据利用的低效更是让企业错失了许多发展的机会。
更令人担忧的是高合规风险。电子会计凭证管理不善，就像一颗定时炸弹，随时可能引发合规问题。而纸质档案易损坏的特性，也让企业的重要财务信息面临着丢失的风险。在这样的情况下，企业急需一种能够解决这些痛点的解决方案，而合思档案应运而生。
合思档案解决方案全景
- 领先单套制与多元场景
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证等的自动匹配，确保每一份重要的财务信息都能应收尽收。
其单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质打印流程；混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案则像一位忠诚的卫士，保障财务合规，让企业在合规的道路上稳步前行。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，无论是企业内部的不同部门，还是外部的审计机构，都能轻松获取所需的档案信息。数电票解决方案实现了全流程自动化，让数电票的管理变得简单高效。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，让企业对实物档案的管理一目了然。大数据解决方案更是强大无比，实现了百亿级单据量的匹配关联与海量数据的秒级查询，为企业的决策提供了有力的数据支持。
核心功能亮点揭秘
-
多源采集：汇聚财务信息
合思档案具备多源采集的核心功能，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。就像一个巨大的信息收纳盒，能采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是来自企业内部各个系统的数据，还是外部合作伙伴提供的信息，都能被合思档案轻松收集。 -
智能制档：高效精准成档
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装档案，实现了字段映射，方便用户查阅。采用“四性检测 + 业务检测”双模式，就像一个严格的质量检查员，保障归档数据的质量。每一份档案都经过精心的制作和严格的检测，确保其准确性和完整性。 -
档案管理：精细管控有序
档案管理方面，合思档案支持权限管理精准管控。不同的用户拥有不同的权限，就像给档案加上了一把把安全锁，确保重要信息的安全。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理变得井井有条。 -
档案应用：便捷高效利用
档案应用功能更是强大。实现了多维检索，用户可以根据不同的条件快速找到所需的档案信息。一站式预览穿透联查，让用户无需在多个系统中来回切换，就能全面了解档案的相关信息。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，为企业的日常运营提供了极大的便利。
用户收益显著提升
-
CEO/高管：数智决策助力
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个智慧的宝库。它可以沉淀数据资产，将企业的财务信息进行有效的整合和存储，为企业的未来发展提供有力的数据支持。保障合规管理，让企业在合规的轨道上稳健前行。降本增效，减少了纸质档案管理的成本，提高了工作效率，助力企业决策数智化。 -
归档员/财务：轻松管理档案
归档员和财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了极大的提高。数据透明流转，让他们不再为数据的准确性和完整性而担忧。轻松完成档案管理，告别了繁琐的手工操作，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：在线高效审计
外部审计机构在与使用合思档案的企业合作时，实现了档案外审在线化。一键查询借阅，减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。整个审计过程变得更加高效、便捷。
典型场景应用广泛
-
数电票场景：标准无纸化处理
在数电票场景下，合思档案展现出了强大的适应性。它能适应数电票管理要求的特殊性，实现数电票的全流程标准化无纸化处理。从发票的开具、接收，到归档和查询，每一个环节都实现了自动化和标准化，让企业在数电票管理方面更加得心应手。 -
纸电混合管理场景：解决混乱难题
纸电混合管理场景一直是企业档案管理的难题。合思档案可以解决企业档案管理的混乱问题，将纸质档案和电子档案进行有效的整合和管理，实现档案信息的统一存储和查询，让企业的档案管理变得更加有序。 -
集团型企业档案管理场景：标准化落地
对于集团型企业来说，档案管理标准化落地是一个重要的目标。合思档案可以实现集团型企业档案管理标准化落地，确保各个子公司的档案管理符合统一的标准和规范，提高集团整体的管理效率和合规水平。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。例如，一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体，让业务和财务数据实现了无缝对接。管理自动化大大提高了工作效率，流程精简减少了不必要的环节，降本增效让企业在市场竞争中更具优势。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。电子会计档案合规让企业避免了合规风险，低碳环保的管理方式也符合企业的可持续发展战略。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在档案管理上，而是可以将更多的精力投入到教学和管理工作中。
如果您的企业也在为会计档案管理问题而困扰，不妨选择合思档案。它将帮助您的企业实现财务档案管理的数字化转型，降本增效，提升竞争力。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
