
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业投身于财务数字化转型的浪潮之中。然而,他们面临着诸多痛点,如费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得让人望而却步,预算执行更是难以落地。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了这些难题,实现了降本增效和合规经营。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,多系统操作体验差得如同在迷宫中摸索。手工录入不仅合规难,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计就像在沙堆里找针,难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛是一场没有指挥的交响乐,混乱无序。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力大得让人喘不过气来。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题就像一道道难以跨越的沟壑。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思提供了全方位的财务数智化解决方案,宛如一个功能强大的工具箱,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统的数据如同灵动的音符,实现了互通和流程协同。提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化的便利,仿佛是一场轻松愉悦的旅行。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像为企业的预算加上了一道坚固的防线。建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为企业的合同管理绘制了一幅精准的地图。支持发票智能校验,自动生成凭证等,帮助企业实现精细化管理和降本增效,如同为企业的财务装上了一个智能大脑。
核心功能亮点:差旅费用智能审核的利器
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,仿佛是一场无需操心的消费盛宴。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,让数据如同自由流淌的河水。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,就像给企业的业务处理安装了一个加速器。 -
预算管控:精准守护企业资金
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位忠诚的守护者,时刻守护着企业的资金安全。 -
发票智能审核:高效保障财务合规
差旅费用智能审核支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,让发票审核变得轻松简单。 -
自动生成凭证:解放财务双手
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程透明化、线上化;借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得轻松愉快。 -
银企直联、打通业务与付款:提升工作效率与准确性
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流动更加安全可靠。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:轻松报销的快乐体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验;员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资;移动端审批,报销效率提升,真正实现“无需报销”,让员工从繁琐的报销中解脱出来,享受工作的乐趣。 -
财务:高效工作的新境界
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作;自动生成凭证,节约大量时间,提高财务核算效率,让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理:精准决策的有力支持
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式;加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设,让企业的管理更加科学精准。
典型场景:满足企业多样需求
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术会议费用管控、财务计提、资金去向管控等多种典型场景,满足企业不同业务需求,就像一把万能钥匙,能够打开企业各种财务难题的大门。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多企业在选择合思后,都取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
这些成功案例不胜枚举,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效和合规经营。差旅费用智能审核作为合思解决方案的重要一环,更是为企业的差旅费用管理带来了极大的便利和提升。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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