在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键发展方向。北京合思信息技术有限公司紧跟时代步伐,通过发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》等行动,深入剖析行业现状与趋势,为企业量身打造全面的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规运营以及低碳发展,同时显著提升差旅管理效率。
政策东风下的市场新态势
随着国家大力推动数字中国建设,电子凭证领域的政策如雨后春笋般不断涌现。2021年12月,数电票试点正式启动,到2023年12月,已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)。这些政策的出台,标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
在这样的政策推动下,企业面临着电子凭证数字化转型的迫切需求。市场对电子凭证的接受度在逐步提高,但仍存在认知不足和转型困难等问题。企业若想在这一浪潮中抢占先机,提升差旅管理效率,就必须积极应对电子凭证数字化转型。
电子凭证转型的痛点迷局
企业在电子凭证数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的痛点。
首先是存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验电子凭证的方式。这些做法不仅会导致数据错误、安全漏洞,还使得操作变得繁琐,严重影响差旅管理效率。
其次,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失。企业缺乏统一的综合服务平台和跨部门协同机制,使得电子凭证的管理陷入混乱。
再者,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性,依旧沿用传统的管理方式,这无疑阻碍了差旅管理效率的提升。
最后,在纸电凭证混合时期,企业会计凭证存储存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于政策的发展步伐,进一步降低了差旅管理效率。
合思的全流程破局之策
合思以电子凭证会计数据标准为核心,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
这一解决方案实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,推动企业数字化和绿色化协同转型,为提升差旅管理效率提供了有力保障。
核心平台的强大赋能
合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心所在。该平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。
同时,平台支持AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等,具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这些功能的协同作用,极大地提升了差旅管理效率。
合思的多维竞争优势
合思拥有多方面的竞争优势,为其在市场中站稳脚跟提供了坚实的基础。
一是拥有专业的研发团队,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,具备强大的技术创新能力,能够不断优化平台功能,提升差旅管理效率。
二是资金实力雄厚,成立以来累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了企业的持续发展和技术创新,为提升差旅管理效率提供了有力支持。
三是秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供全方位的服务,确保客户在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决,从而提升差旅管理效率。
四是已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为提升差旅管理效率提供了有力的实践支撑。
成功案例彰显方案成效
合思的解决方案在多个企业取得了显著成效,有力地证明了其对提升差旅管理效率的积极作用。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的优势,更凸显了其对差旅管理效率的大幅提升。
某大型移动通信集团借助合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。全流程的无纸化操作,减少了繁琐的人工流程,极大地提升了差旅管理效率。
全方位服务体系保驾护航
合思为客户提供了全方位的服务体系,确保客户能够顺利使用平台并实现数字化转型目标,进而提升差旅管理效率。
合思提供免费试用,让客户在实际使用中体验平台的功能和优势。同时,采用灵活的定价模式,满足不同客户的需求。
平台具有强大的集成能力,易于上手的学习曲线,降低了客户的使用门槛。全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,为客户提供了及时的帮助和支持。
此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供定制化服务和持续的技术支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到妥善解决,从而提升差旅管理效率。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了可靠的财务数智化支持。企业应积极响应国家政策,借助合思的力量,提前布局电子凭证数字化转型,实现企业的数字化和绿色化协同发展,在未来的市场竞争中占据优势地位。如果你想提升差旅管理效率,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。