在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革如同春风化雨，为企业的财务档案管理带来了新的挑战与机遇。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，为众多企业化解了财务档案管理的难题。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何助力企业实现财务档案管理的变革，尤其是在发票及其应用方面的卓越表现。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在发票及其应用以及财务档案管理的领域，好想你却遭遇了诸多困境。
首先是归档难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票及其应用都需要仔细核对，这无疑是一项繁琐且耗时的工作。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦发票等重要档案丢失，后续的财务处理和审计工作将会受到严重影响。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。工作人员需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需的发票及其应用相关资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性方面的挑战。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足日益严格的管理要求。在发票及其应用的合规处理上，企业面临着巨大的压力。
合思档案的精准破局之策
针对好想你面临的这些问题，合思档案管理平台提供了一系列针对性的解决方案，在发票及其应用方面展现出了强大的优势。
- 数据同源打破信息壁垒
合思档案实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以轻松地在系统中查找发票及其应用的相关信息，有效提升了工作效率。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在系统中快速关联，实现信息的无缝对接。
在传统的财务档案管理模式下，发票及其应用的信息分散在各个部门和系统中，财务人员需要花费大量时间去整合和核对。而合思档案的出现，打破了这种信息壁垒，让财务人员可以更加高效地处理发票及其应用相关的工作。
- 自动组装优化审计流程
内外审计一直是企业财务工作中的重要环节。合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在发票及其应用的审计过程中，系统可以自动将相关的发票、凭证等信息进行整合和关联，审计人员可以快速获取所需的信息，减少了人工查找和核对的时间。
同时，合思档案的审计功能还可以对发票及其应用的合规性进行自动检查，及时发现潜在的问题，帮助企业规避风险。这种智能化的审计方式，让企业的财务审计工作更加高效、准确。
- 实物高效管理实现虚实匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。在发票及其应用的管理中，每一张发票都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物的位置。
这种实物高效管理的方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。在传统的纸质档案管理模式下，查找发票等实物档案需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现遗失的情况。而合思档案的实物高效管理功能，让发票及其应用的管理更加便捷、安全。
合思档案带来的显著变革成果
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果，在发票及其应用以及整体财务档案管理方面都取得了巨大的突破。
企业在财务档案管理方面的人工耗时大幅减少。通过合思档案系统的自动化处理和便捷查询功能，企业减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还让财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的工作。
在成本控制方面，合思档案也发挥了重要作用。预计企业每年可以减少综合成本20万元。通过优化发票及其应用的管理流程，减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
更重要的是，好想你通过合思档案系统实现了财务档案管理的高效、合规和低成本。在发票及其应用的处理上，系统的自动化和智能化功能确保了发票的合规使用和准确记录，满足了企业的管理要求。
拥抱合思档案开启财务新征程
综上所述，合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分展示了其在解决企业财务档案管理难题方面的强大能力。在发票及其应用的管理上，合思档案提供了一套完整的解决方案，帮助企业提高了工作效率、降低了成本、确保了合规性。
随着电子凭证全流程无纸化时代的发展，越来越多的企业将需要像合思档案这样的解决方案来提升财务档案管理水平。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案管理平台，体验其在发票及其应用以及财务档案管理方面的卓越功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让您的企业财务管理更加高效、智能！
