合思财务数智化:引领企业报销管理变革

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。

合思财务数智化:引领企业报销管理变革
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。其在全国精心布局研发中心和直营服务网络,并借助合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市,强大的实力和广泛的布局为企业的发展提供了坚实保障。

核心功能:铸就财务数智化坚实壁垒

  • 多系统集成:打破数据孤岛
    合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控实现无缝同步。在传统模式下,这些系统的数据如同分散在各个角落的孤岛,信息难以流通。而合思的多系统集成功能,就像搭建了一座四通八达的桥梁,实现了数据的互通和实时联动,让企业数据能够自由流动,为企业的决策提供更全面、准确的支持。

  • 无需报销:开启报销新时代
    员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率,真正实现了“无需报销”的便捷体验。

  • 预算管控:精准把控企业开支
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统会立即发出实时预警。这种事前预算、事中控制、事后分析的全程管控模式,让企业能够实时了解经营数据,有效防止费用管控失控,确保企业资金的合理使用。

  • 发票有效性审核:保障财务数据真实准确
    发票有效性审核是合思的重要功能之一。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,能够快速准确地对发票进行审核,提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。在企业的财务管理中,发票有效性审核就像一道坚固的防线,为企业的财务安全保驾护航。

  • 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
    合思通过标准EAI插件与企业的财务系统进行对接,能够自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这不仅大大减少了会计人员的工作量,还降低了人为错误的发生概率,提高了财务工作的准确性和效率。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

  • 系统连接能力强:打通数据流转通道
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面,业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的业务处理和数据统计效率大幅提升,各个部门之间的协作更加顺畅,为企业的数字化运营提供了有力支持。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

  • 效率提升:大幅节省时间与成本
    与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约显著。以动力源为例,员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。这充分证明了合思能够为企业带来实实在在的效率提升和成本节约。

  • 合规性增强:确保财务数据质量
    合思通过消费受申请单和差标管控、发票有效性审核、自动生成凭证等一系列措施,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在合规性方面,合思就像一个严谨的财务管家,确保企业的财务活动始终符合相关法规和企业内部规定。

  • 预算管控精准:实时掌握企业经营
    合思实现了跨系统预算管理,能够对企业的费用进行全程管控。通过事前预算、事中控制和事后分析,企业可以实时了解经营数据,有效防止费用管控失控。这种精准的预算管控模式,让企业的管理者能够更加清晰地掌握企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。

  • 数据安全可靠:满足特殊需求
    对于一些对财务数据保密性要求较高的企业,合思能够提供可靠的数据安全保障。以派克新材为例,合思能够满足其财务数据严格保密的需求,将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。在数据安全日益受到重视的今天,合思的这一优势为企业提供了重要的保障。

  • 操作体验更佳:提升全员满意度
    合思为员工、财务人员和管理者都带来了更加优质的操作体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验;财务审批有明确依据,费控更加合规,结算更加统一;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全方位的操作体验提升,让企业的全体员工都能感受到数字化带来的便捷和高效。

应用案例:众多企业的成功之选

  • 动力源:开启数智化报销新篇章
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源的报销流程得到了全面革新,企业的财务管理水平得到了显著提升。

  • 汉威科技:提升财务核算与付款效率
    汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。同时,实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票有效性审核和自动生成凭证等功能加强了企业业务管控,为企业的发展提供了有力支持。

  • 派克新材:高效解决报销难题
    派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

  • 江西中机:优化费控工作流程
    江西中机运用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明,优化了企业费控工作效率。

  • 李群自动化:加强业财一体化建设
    李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

  • 海威茨:提升业财联动效率
    海威茨采用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。连接了企业的支付、ERP、金税等系统,实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。

  • 雄帝科技:强化集团总部管控
    雄帝科技使用合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联,全年处理10000+发票,加强了集团总部管控和费控支出管控效果。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控。

  • 亿嘉和:实现“无需报销”极致体验
    亿嘉和运用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

  • 可孚医疗:释放财务价值
    可孚医疗使用合思费控、银企直联和开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。实现了费用事前控制,提升了从采购订单到合同处理的效率,线上线下店铺一体化运营,费用归集更加合理。

  • 赛傲生物:数字化带来便捷高效
    赛傲生物采用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。实现了移动 + PC多端报销、细化费用管理颗粒度、重塑采购流程、备用金管理灵活可追溯、合思BI报表分支支持业务决策,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

  • 泽璟制药:解决医药企业难题
    泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。

  • 斯利安:统一业财口径
    斯利安运用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。解决了企业财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。

  • 医百科技:打通业务财务全流程
    医百科技使用合思费控、开放平台和银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理,统一了业财口径,数据精准,效率提升超80%。

  • 中亦科技:数字化助力费用管控
    中亦科技采用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。实现了无需报销、对公付款规范管理,消除了传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩,以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。

  • 长亭科技:融合业财数据
    长亭科技使用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。解决了费标落地无抓手、费用类型种类多、管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。

  • 奥比中光:完善流程提升审批时效
    奥比中光运用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控和数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。解决了发票量大、查验繁琐、费控易出错、多系统数据形成孤岛、业财协同成本高、支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题。

  • 帆书:强化费控管理颗粒度
    帆书使用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。强化了费控管理颗粒度,让数据互联互通,实现了系统集成、全流程数据互联、结合差异化管理特征、细化费用管理颗粒度,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。

  • 紫光云:革新报销支付方式
    紫光云采用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联,无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。具备数字化报销的能力,给财务业务带来了效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验。

  • 噢易云:解决报销难题
    噢易云使用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联,员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更加直观。实现了自动报销、合思付款规范合同,解决了人员分散、跨地区报销周期长、成本高、合同收入与费用支出难核算、项目利润不透明、费用支出不透明、预算难控制等问题。

  • 百胜软件:优化费控报销流程
    百胜软件采用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。实现了预算费控体系线上全流程流转、费控流程再造、针对业务场景梳理各类表单并制定不同的填写规范,费控报销流程深度优化,内控流程效率提升显著。

  • 猫人:提升财务核算效率
    猫人使用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明、预算难控制等问题。

  • 尚品食品:提升差旅人效
    尚品食品运用合思费控、合思商城和合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。解决了纸质报销流程较长、手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务报销和管理体验,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化和完善产品功能,为更多企业提供更加优质的服务,推动企业财务数智化转型迈向新的高度。未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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