在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型过程中面临着重重困境，不知如何迈出关键的一步。今天，我们就以一家知名头部数字阅读品牌为例，看看合思是如何凭借其专业的解决方案，帮助企业突破财务转型瓶颈，实现降本增效、合规经营和低碳运营的。
知名数字阅读品牌的转型困境
这家在市场上颇具影响力的头部数字阅读品牌，如同许多快速发展的企业一样，在财务管理方面遭遇了诸多难题。随着企业规模的不断扩大，业务日益繁杂，原有的财务管理模式逐渐显得力不从心。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁发生，让企业的财务状况陷入了混乱。
财务人员每个月都要处理500多张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，不仅耗费了员工大量的时间和精力，还使得工作效率低下，人效无法得到提升。
更为严重的是，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，员工需要在海量的纸质文件中翻找，这无疑严重影响了工作效率，也无法适应企业快速扩张的需求。
合思的自动化报销审批解决方案
面对该品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过这一解决方案，合思致力于实现财务的准确性和及时性，为企业的发展提供坚实的财务保障。
在财务准确性方面，合思的解决方案能够保证企业的财务数据准确无误，使企业顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，这大大提高了企业的财务运营效率。
严谨的选型与实施过程
企业在选择解决方案提供商时，构建了精细的系统服务商选型模型。综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等多方面因素，最终经过深思熟虑，选择了与合思合作。
合思在与企业达成合作后，逐步推进解决方案的实施。团队成员首先进行了系统对接工作，将企业内部多个分散的系统进行整合，打破数据壁垒。接着进行数据整合，将分散在各个系统中的数据进行统一管理和分析，为企业的财务管理提供全面、准确的数据支持。
自动化报销审批带来的显著成果
- 增效成果显著
通过合思的解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。在档案整理方面，系统消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，员工可以通过系统快速借阅所需档案，提升了借阅效率。同时，通过精准实物档案定位，员工在查找实物档案时更加便捷，大大提升了实物档案查找效率。
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降本效果突出
在费用管控方面，自动化报销审批减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。在人力成本方面，减少了手工记账、人工整理档案的人力投入。在纸张和空间成本方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障有力
合思的解决方案在合规方面也表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，企业能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进理念引领
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了自动化报销审批。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户的高度评价与反馈
该数字阅读品牌对合思的解决方案非常满意。企业相关负责人表示，通过与合思合作，解决了长期以来困扰企业的财务难题，提高了财务管理效率，降低了成本，同时也符合企业可持续发展的战略需求。合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持，让企业在市场竞争中更具优势。
拥抱转型，开启免费试用
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像这家数字阅读品牌一样，许多企业在转型过程中面临着各种挑战。而合思的自动化报销审批解决方案，无疑为企业提供了一条可行的转型之路。
我们鼓励更多企业积极拥抱财务数字化转型，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。如果您也想体验自动化报销审批带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
