在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化领域正面临着重重难关。信息孤岛如同一堵无形的墙,阻碍着数据的流通与共享;繁琐的流程仿佛一张巨大的网,束缚着企业的效率提升;居高不下的成本则像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。就在这样的背景下,合思科技公司应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业的财务数智化困境带来了全新的解决方案,尤其是在采购流程管理方面,展现出了强大的实力。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,其前身是易快报。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。在财务数智化的征程中,合思犹如一艘稳健的巨轮,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,为企业的采购流程管理提供了全方位的支持。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景如同璀璨的星辰,照亮着前行的道路,合思立志成为未来财务数智化的领导者,通过连接为核心实现业财融合,帮助企业释放人的创造力。在采购流程管理中,这一使命愿景体现为优化每一个环节,让采购更加高效、合规。
模块功能:多元服务赋能采购
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合思费控:全流程数字化采购管控
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在采购流程管理中,它涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等能力。从采购申请的发起,到费用的报销与核算,合思费控都能进行精准的管理,确保采购流程的每一个环节都在可控范围内。 -
合思商城:智能差旅采购新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源。在采购流程管理方面,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,包括商旅、用餐等功能模块。企业可以通过合思商城进行一站式采购,提高采购效率,降低采购成本。 -
合思档案:电子会计档案助力采购合规
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在采购流程管理中,它能够对采购相关的财务档案进行有效的管理,确保采购数据的安全与合规,为企业的审计和合规检查提供有力支持。 -
收支管理:创新引擎解决采购难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理解决了“三流合一”难题。在采购流程管理中,它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,能够实现采购款项的精准支付与收款,提高资金的使用效率,同时通过数据分析为采购决策提供支持。 -
开放财务应用商店:拓展采购管理边界
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。在采购流程管理中,它为企业提供了更多的采购管理工具和解决方案,企业可以根据自身需求进行选择和定制,拓展采购管理的边界。
功能亮点:创新驱动采购变革
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无需报销分级标准:明晰采购数字化路径
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,这一无需报销分级标准在采购流程管理中同样具有重要意义。它帮助企业直观了解自身数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。企业可以根据自身所处的等级,逐步推进采购流程的数字化升级,提高采购效率和合规性。 -
广泛连接:打破采购信息壁垒
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在采购流程管理中,这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了采购数据的实时共享和流通,让采购部门能够及时获取所需的信息,做出更加明智的采购决策。 -
智能匹配与推荐:优化采购规划
在消费、预算、申请等采购环节,合思实现了智能辅助规划和匹配。它能够根据企业的历史采购数据和预算情况,为采购人员提供智能的采购建议和规划,帮助企业优化采购流程,降低采购成本。
产品优势:采购管理全方位提升
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提升效率:加速采购流程运转
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、提升对账和收款效率等。在采购流程管理中,这些效率的提升意味着采购订单的处理速度更快,采购资金的周转更加顺畅,从而提高整个采购流程的运转效率。 -
节约成本:降低采购综合开支
通过节约场地、耗材成本,降低企业管理成本,合思在采购流程管理中为企业带来了实实在在的成本节约。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的采购项目中,提高企业的竞争力。 -
保障合规:确保采购数据安全
合思确保数据安全合规,通过实时风控体系拦截不合规费用。在采购流程管理中,这一优势能够保障采购数据的真实性和准确性,避免因采购违规行为带来的风险和损失。 -
多维度管控:全流程采购精准把控
合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,多维度费控模型和预算执行进度跟踪。在采购流程管理中,这种多维度的管控能够让企业对采购的每一个环节进行精准把控,确保采购活动在预算范围内进行,提高采购的效益。 -
个性化服务:满足不同采购需求
合思提供个性化业务台账和分析模板,满足不同企业的采购需求。不同企业的采购流程和管理要求存在差异,合思的个性化服务能够为企业量身定制采购管理解决方案,提高企业的采购管理水平。
目标用户与场景:采购流程全覆盖
合思的目标用户包括老板、财务和员工,应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。在采购流程管理中,老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,了解采购成本和效益情况;财务可以实现极致释放压力,智能识别采购风险,确保采购资金的安全和合规;员工可以省事省心,大部分采购消费场景无需报销,提高采购的便利性。
成功案例:采购管理成效见证
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动力源:采购效率显著提升
动力源通过合思的采购流程管理解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在采购方面,采购订单的处理速度加快,采购资金的周转更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:采购成本大幅节约
徐福记在采用合思的采购流程管理方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购环节,通过优化采购流程和供应商管理,徐福记降低了采购成本,提高了企业的盈利能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:采购档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司利用合思的采购流程管理系统,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在采购档案管理方面,实现了电子化和智能化,提高了采购档案的管理效率和准确性。
合思凭借其创新的产品和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著成效,尤其是在采购流程管理方面,为众多企业解决了实际问题。如果您的企业也面临采购流程管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,一起开启财务数智化的新篇章,让有限的资源在采购流程管理中发挥出最大的效益。