在当今风云变幻的商业舞台上，企业的商旅消费及费控管理正面临着前所未有的挑战与机遇。自 2023 年疫情的阴霾逐渐退去，商旅市场宛如一颗复苏的种子，萌发出全新的活力。企业如何在这片充满变数的市场中，巧妙运用差旅支出控制策略，实现降本增效、合规经营和可持续发展，成为了每一位企业管理者亟待攻克的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的解决方案，正引领着企业穿越重重迷雾，驶向成功的彼岸。
商旅市场的“复苏狂潮”
疫情的退潮，为商旅市场注入了一剂强心针。2023 年 1 – 7 月，商旅交易量如同一头挣脱枷锁的猛兽，呈现出井喷式的增长。差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%；交易单量同比激增 160.40%，环比上涨 61.36%。各行业的消费金额同比增速更是居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅均超过了 270%。
然而，繁荣的背后也隐藏着隐忧。消费价格的明显上涨，如同一只无形的手，紧紧扼住了企业的成本咽喉。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易量大幅增长，但交易总金额仍未恢复到疫情之前 2019 年的历史最高点。在这样的市场形势下，企业急需一套行之有效的差旅支出控制策略，来应对日益复杂的挑战。
企业差旅管理的“痛点迷宫”
在业务拓展和成本控制的天平上，企业正面临着前所未有的降本增效压力。成本方面，企业人均商务消费金额自 2023 年初开始快速攀升，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比上涨超过 50%，超标订单量也明显高于消费订单量。
效率层面，费用管控场景中的诸多问题成为了企业发展的绊脚石。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达到了 54.51%。多数企业员工出差仍主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，这不仅增加了管理成本，也降低了工作效率。
管控上，事前管控不足、费用分析存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，让企业在差旅管理中陷入了“盲人摸象”的困境。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出，这些问题都亟待一套科学的差旅支出控制策略来解决。
合思：开启财务数智化服务新征程
合思，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。在复杂的市场环境中，合思就像一位经验丰富的领航员，帮助企业运用差旅支出控制策略，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案基于先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业量身定制差旅支出控制策略。通过广泛连接的生态系统，合思整合了各类消费场景和资源，为企业提供更加便捷、高效的服务。双轮驱动的模式创新，让企业在享受数字化服务的同时，也能够实现业务的快速发展。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是彻底颠覆了传统的报销模式，让企业的财务管理更加轻松、高效。
核心模块：差旅支出控制的“四大法宝”
- 预算管控：精准把握支出脉搏
在企业的差旅管理中，预算管控是差旅支出控制策略的重要一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控模块，能够帮助企业实现全方位、多层次的预算管理。通过对预算的精准把握，企业可以有效控制差旅支出，避免不必要的浪费。 - 消费标准自动控制：严守支出防线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的消费标准自动控制模块，能够根据企业设定的差旅消费标准，自动对每一笔消费进行审核和控制。一旦发现消费超标，系统将及时发出预警，提醒企业管理者采取相应的措施。通过这种方式，企业可以严守差旅支出的防线，确保每一笔支出都合理合规。 - 精益消费策略：挖掘节省潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，激励员工节省消费。合思的精益消费策略模块，能够帮助企业挖掘差旅消费中的节省潜力。通过提供更多的消费选择和优惠活动，激励员工主动参与差旅支出控制策略，实现企业和员工的双赢。 - 数智化建设：提升管理效率
企业在合思费控平台中实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，提高效率，降低成本。合思的数智化建设模块，能够帮助企业实现差旅管理的数字化转型。通过信息化手段，企业可以实现单据的电子化管理、线上支付的便捷操作和记账凭证的自动生成，大大提高了管理效率，降低了人力成本。
合思的竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，合思具备丰富的行业经验和强大的技术实力。
在差旅支出控制策略方面，合思凭借其卓越的技术和专业的服务，为企业提供了可靠的保障。广泛的服务网络和合作伙伴，能够为企业提供更加全面、及时的服务。丰富的行业经验和强大的技术实力，让合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业信赖的合作伙伴。
成功案例：差旅支出控制策略的实践典范
- L4 级无需报销上市公司：开启差旅管理新时代
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工移动端申请免垫资，财务月底 1 次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过运用差旅支出控制策略，该企业在差旅管理方面取得了显著的成效，开启了差旅管理的新时代。 - 连锁经营上市公司：智慧商旅模式的成功实践
某连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。差旅支出控制策略的运用，让该企业在差旅管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力的支持。 - 企业数字化差旅：降本增效的新突破
某企业通过合思商城“合力省”助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅支出控制策略的实施，让该企业在数字化差旅方面取得了新的突破，实现了降本增效的目标。 - 流程自动化：提升员工满意度的秘诀
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅支出控制策略的优化，让该企业在流程自动化方面取得了显著的成效，提升了员工的满意度和工作效率。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
合思提供敏捷的财务收支管理平台，通过专业的研发团队、广泛的服务网络和合作伙伴，为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅支出控制策略方面，合思的服务体系能够为企业提供从方案设计到实施落地的全过程保障。
专业的研发团队能够不断优化产品和服务，为企业提供更加先进、实用的差旅支出控制策略。广泛的服务网络和合作伙伴，能够为企业提供更加全面、及时的服务。无论是预算管控、消费标准自动控制，还是精益消费策略和数智化建设，合思都能够为企业提供专业的支持和保障。
未来展望：携手合思共创美好未来
在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，帮助企业运用差旅支出控制策略，构建适合自身的数字化平台。通过数字化建设和员工的积极参与，企业将能够在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
差旅支出控制策略是企业实现财务管理优化的关键。合思作为一家专注于财务数智化服务的科技公司，将一如既往地为企业提供优质的产品和服务。如果您想了解更多关于差旅支出控制策略的信息，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。
