在数字化浪潮的席卷之下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理的征途上，依旧荆棘丛生，面临着重重痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案，为企业在数字化文档存储的迷雾中照亮前行的道路。
行业痛点：会计档案管理的困局
在当今企业的会计档案管理领域，诸多难题如乌云般笼罩，阻碍着企业的高效发展。
纸质档案归档犹如一场漫长而繁琐的马拉松。企业需要耗费大量的时间和精力，去逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是一颗散落的珍珠，需要精心地串连起来，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，让企业的心血付诸东流。
查找档案更是难上加难。时间和空间的双重限制，使得档案无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在急需档案的关键时刻，却只能望“档”兴叹，仿佛在茫茫大海中寻找一根针，效率低下至极。
成本问题也如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。纸质档案对空间的需求巨大，一间间仓库堆满了档案，却仍有不断增长的趋势。同时，人力成本也在不断攀升，大量的人力被投入到档案的整理、保管和查找中，却收效甚微。
合规性也是企业面临的一大挑战。在数字化时代，电子原文件的长期保存和数据安全成为了企业的心头之患。如果无法保证电子原文件的完整性和可用性，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也如影随形。企业业务和财务系统数据不互通，导致信息孤岛现象严重；实物档案存储成本高、易损坏，让企业的资产面临着巨大的风险；纸质档案录入操作耗时易出错，使得档案的准确性大打折扣；档案价值无法最大化发挥，企业无法从档案中获取有价值的信息，错失了许多发展的机会。
解决方案概述：合思档案的破局之道
面对企业会计档案管理的重重困境，合思档案应运而生，成为了企业的救星。
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现数字化文档存储的转型升级。
打破数据壁垒，实现数据同源是合思档案的一大核心优势。通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集各种数据，实现业务和财务系统数据的无缝对接，让数据在各个环节中自由流动，为企业提供更加准确、及时的信息支持。
自动组装，方便审计是合思档案的又一亮点。合思档案能够对采集到的数据进行智能关联和自动组装，生成符合国家标准的会计档案。同时，它还支持四性检测、业务检测和自定义版式文件，让审计工作变得更加轻松和高效。
高效管理实物档案也是合思档案的重要功能之一。合思档案能够对实物档案进行混序归档和可视化盘点，让企业对实物档案的管理一目了然。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，让企业在需要时能够快速找到所需的实物档案。
核心功能亮点：数字化文档存储的利器
合思档案拥有众多强大的核心功能亮点，为企业的数字化文档存储提供了有力的保障。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。企业可以通过合思档案平台，随时随地对电子会计档案进行调阅，无需打印纸质档案，大大提高了工作效率。同时，合思档案还支持混序归集，无需对档案进行繁琐的组装，让档案管理变得更加轻松和便捷。
智能采集是合思档案的核心功能之一。通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集各种数据，包括大文件和数电票。它还支持大文件自动切割和数电票自动化解析，让数据采集变得更加高效和准确。
智能关联自动组装制档是合思档案的又一重要功能。合思档案能够对采集到的数据进行智能关联和自动组装，生成符合国家标准的会计档案。同时，它还支持四性检测、业务检测和自定义版式文件，让档案管理变得更加规范和专业。
精准权限管控是合思档案的安全保障。合思档案拥有灵活的档案目录扩展功能和水印管理功能，能够对档案进行精准的权限管控，确保档案的安全性和保密性。同时，它的档号符合国标要求，让档案管理更加标准化和规范化。
多维检索、一站式预览是合思档案的便捷服务。企业可以通过合思档案平台，对电子会计档案进行多维检索，快速找到所需的档案。同时，它还支持一站式预览，让企业在无需下载档案的情况下，即可对档案进行查看和审核。
在线借阅、异构系统联查是合思档案的高效应用。企业可以通过合思档案平台，对电子会计档案进行在线借阅，无需到档案室进行借阅。同时，它还支持异构系统联查，让企业在不同的系统中都能够快速找到所需的档案。
实物混序归档、可视化盘点档案数据是合思档案的创新功能。合思档案能够对实物档案进行混序归档和可视化盘点，让企业对实物档案的管理一目了然。同时，它还支持档案数据的可视化展示，让企业能够更加直观地了解档案的情况。
用户收益：数字化文档存储的价值体现
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
减少人工耗时是合思档案为企业带来的直接收益之一。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
节约成本是合思档案为企业带来的又一重要收益。合思档案能够帮助企业节约打印成本、存储成本和人力成本等。多家企业在使用合思档案后，年节约成本达20 – 500万不等。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的财富。
提升效率是合思档案为企业带来的核心价值。合思档案能够帮助企业提升归档效率、报销效率和财务提效等。部分企业在使用合思档案后，提升幅度达90% – 300%。这意味着企业可以在更短的时间内完成更多的工作，提高企业的运营效率。
确保档案合规性是合思档案为企业带来的重要保障。合思档案能够帮助企业确保档案的合规性达100%，避免企业因档案不合规而面临的法律风险和经济损失。
实现业财融合，提升企业精细化运营水平是合思档案为企业带来的长远价值。合思档案能够帮助企业打破业务和财务之间的壁垒，实现业财融合。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的运营情况，制定更加科学合理的决策，提升企业的精细化运营水平。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，为企业解决了各种会计档案管理难题。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的出现，为好想你提供了一站式的解决方案。通过合思档案，好想你实现了电子会计档案的全生命周期管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴存在着成本高、效率低、合规难等情况。合思档案帮助它们实现了降本增效和业财融合。通过合思档案，COMMUNE幻师和云海肴减少了成本，提升了报销效率和财务提效，实现了企业的可持续发展。
在家居行业，金牌橱柜在档案整理、保管、存储和利用环节都存在着痛点。合思档案为金牌橱柜提供了高效的档案管理解决方案。通过合思档案，金牌橱柜减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 +/年。
在数字阅读行业，帆书面临着档案装订工作量大、打印和存储成本高的问题。合思档案帮助帆书减少了仓储需求和成本，缩短了结账时间。通过合思档案，帆书实现了档案管理的数字化和智能化，提高了企业的运营效率。
在教育培训行业，海亮教育存在着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案为海亮教育提供了数据治理和档案管理的解决方案。通过合思档案，海亮教育提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力。
在科技企业，高新兴面临着档案管理成本高、存在隐患、利用效率低的问题。合思档案帮助高新兴提升了归档效率，年节约成本30万 +。通过合思档案，高新兴实现了档案管理的规范化和标准化，提高了企业的核心竞争力。
在出版传媒企业，中文传媒需要实现电子凭证采集、入账、归档等流程。合思档案为中文传媒提供了全流程的电子会计档案管理解决方案。通过合思档案，中文传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，年节约成本20万/年。
在国有企业，西湖城投在回单、发票、凭证管理方面都面临着挑战。合思档案帮助西湖城投提升了档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和纸张使用。通过合思档案，西湖城投实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的管理水平。
客户成功案例：合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了卓越的成效，验证了合思档案的强大功能和价值。
好想你在使用合思档案后，减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了好想你的运营效率，还为企业节约了大量的成本。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，减少了成本，提升了报销效率。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了业财融合，提高了企业的财务管理水平。
云海肴在使用合思档案后，实现了降本增效，业财融合提升80%，财务提效90%。这让云海肴在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现了企业的快速发展。
金牌橱柜在使用合思档案后，减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 +/年。这为金牌橱柜的发展提供了有力的支持，让企业能够更加专注于核心业务。
帆书在使用合思档案后，减少了仓储需求和成本，缩短了结账时间。这让帆书能够更加高效地运营，提高了企业的市场竞争力。
海亮教育在使用合思档案后，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力。这为海亮教育的发展提供了保障，让企业能够更好地服务于学生和家长。
高新兴在使用合思档案后，提升了归档效率，年节约成本30万 +。这让高新兴在科技领域中保持了领先地位，为企业的创新发展提供了有力的支持。
中文传媒在使用合思档案后，提升了财务档案归档和员工报销效率，年节约成本20万/年。这让中文传媒能够更加高效地运营，提高了企业的经济效益。
西湖城投在使用合思档案后，提升了档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和纸张使用。这让西湖城投实现了档案管理的绿色化和数字化，提高了企业的社会形象。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业解决了会计档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思档案助力您的企业开启财务数智化新征程，让有限更有效。
