在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。特别是出行费用控制方面，多系统林立导致数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，为企业解决这些痛点提供了有效途径。
行业痛点：出行费用控制的重重困境
企业在财务数字化转型，尤其是出行费用控制过程中，面临着多种痛点。
大量自研系统难整合，多系统操作体验差。手工录入不仅合规难，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后，使得出行费用相关的数据难以统一管理和分析。
业务覆盖面广、报销模式复杂。组织架构复杂，各主体流程繁复，出行费用报销涉及多个环节和部门，审批流程漫长且容易出错。
支出散落多系统，预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，出行费用的预算难以精准控制和实时监控。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，在出行费用管理上耗费了大量的人力和时间。
对于保密单位，数据安全需求高。多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，出行费用数据的安全性和准确性受到威胁。
解决方案概述：一站式出行费用控制新方案
合思提供了全面的财务数智化解决方案，为出行费用控制带来了新的突破。
合思的解决方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通，让出行费用数据能够在各个系统之间自由流动和共享。
提供无需报销解决方案，重塑商旅出行流程。员工在出行过程中真正感受到数字化便利，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，大大提升了出行费用控制的效率和准确性。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，确保出行费用的预算得到严格控制。
合同管理台账规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让出行费用的合同管理更加透明和高效。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高了出行费用发票处理的效率和准确性。
自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，实现出行费用财务处理的自动化和智能化。
核心功能亮点：出行费用控制的强大武器
- 无需报销畅享出行自由
业务人员因公出行消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让出行费用报销变得轻松简单。 - 超强系统连接畅行无阻
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为出行费用控制提供了强大的技术支持。 - 精准预算管控有的放矢
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保出行费用预算得到精准控制。 - 智能发票校验高效准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，让出行费用发票处理更加高效准确。 - 银企直联付款无忧
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让出行费用付款更加安全可靠。
用户收益：出行费用控制带来的多重红利
- 员工畅享便捷出行体验
报销周期大幅缩短，效率提升。因公出行消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验，让员工能够更加专注于出行任务。 - 财务轻松掌控出行费用
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，让财务人员能够更好地管理出行费用。 - 管理精准决策出行战略
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理者能够更加精准地制定出行战略。
典型场景：出行费用控制的多样应用
- 出行无忧畅享便捷之旅
无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景，让企业在出行过程中实现费用的精细管理和高效控制。 - 费用管理精细入微
个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景，让企业在出行费用管理上更加精细和规范。 - 智能管理开启高效出行
费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景，让企业在出行费用管理上实现智能化和数字化。
客户成功案例：出行费用控制的真实见证
- 动力源科技效率飞升
北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在出行费用控制方面取得了显著成效。 - 汉威科技统一高效
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，让出行费用管理更加统一和高效。 - 派克新材报销提速
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，大大提高了出行费用报销的速度和准确性。 - 江西奈尔斯报销优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，让出行费用报销更加优化和合理。 - 李群自动化全面提效
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升，实现了出行费用管理的全面提效。 - 海威茨仪表周期骤减
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合成本，发票查重、验真等工作量约等于0，让出行费用报销周期大幅缩短。 - 雄帝科技管控加强
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理大量发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显，在出行费用管控方面发挥了重要作用。 - 亿嘉和科技业财融合
亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，让出行费用管理与企业业务深度融合。 - 可孚医疗释放价值
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值。报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，让出行费用管理更加高效和有价值。 - 赛傲生物降本增效
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，实现了出行费用的降本增效。 - 泽璟生物审批提效
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务众多学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约，在出行费用审批方面取得了显著成效。 - 斯利安药业管控有效
北京斯利安药业有限公司业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，让出行费用管控更加科学和合理。 - 医百科技流程闭环
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升，报销效率提升，人力成本节约，实现了出行费用管理的全流程闭环。 - 中亦安图效率跃升
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升，让出行费用报销效率得到大幅跃升。 - 长亭科技数据融合
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升，让出行费用数据能够更好地融合和共享。 - 奥比中光流程完善
奥比中光科技集团股份有限公司完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒，让出行费用管理流程更加完善和高效。 - 黄豆网络便捷核销
上海黄豆网络科技有限公司活跃用户众多，系统内部单据量大，移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松，让出行费用核销更加便捷和高效。 - 紫光云技术革新体验
紫光云技术有限公司无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，让出行费用管理体验得到全面革新。 - 噢易云计算周期缩短
武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，让出行费用报销周期大幅缩短。 - 百胜软件效率提升
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升，报销周期大幅缩短，效率提升，发票抵扣周转天数减少，提升资金使用效率，让出行费用管理效率得到显著提升。 - 猫人云商智能稽核
武汉猫人云商科技有限公司员工报销周期大幅缩减，释放出纳人工去从事管理会计工作，预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，让出行费用管理更加智能和精细。 - 尚品食品降本显著
河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，集约化管理缩短决策周期，差旅成本显著降低，让出行费用成本得到有效降低。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，特别是在出行费用控制方面取得了显著成效。实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
