在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现财务数字化转型、降本增效成为了亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业，通过与合思的合作，找到了企业差旅管理最佳实践，成功实现了财务数字化转型和降本增效的目标。
客户简介：动力源——高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了企业发展的新篇章。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，成为了一家实力雄厚的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源积累了丰富的行业经验和广泛的业务资源，但随着企业规模的不断扩大，也面临着一系列新的挑战，尤其是在财务数字化管理方面。
业务背景：传统财务模式的困境与挑战
随着企业的持续发展，动力源的业务范围不断拓展，财务需求变得日益复杂。传统的财务模式在面对这些复杂需求时，显得力不从心。它难以实现精细化的闭环管理，导致企业在费用控制、成本核算等方面存在诸多漏洞，无法有效地实现降本增效的目标。在当前经济环境下，动力源迫切需要一套更先进的财务数字化解决方案，以提升企业的财务管理水平和竞争力，而企业差旅管理最佳实践也成为了动力源寻求突破的关键领域。
解决方案：合思打造无需报销的智慧财务体系
合思针对动力源的具体需求，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过建立事前规划和实时风控体系，能够有效拦截不合规费用，从源头上控制企业的费用支出。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票，并智能绑定费用，实现统一对账结算后入账。同时，系统还能生成完整的记账凭证并自动归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源实现了全流程数字化费控管理。该平台涵盖了企业差旅管理最佳实践的各个环节，从差旅申请、预订到报销，实现了一站式的数字化管理，让企业的财务管理更加便捷、高效。
实施过程：无缝嵌入 数据流转畅通无阻
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务。具体来说，合思通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂系统，实现了消费数据的自动采集和自动流转。
在企业差旅管理最佳实践中，员工在进行差旅消费时，系统能够实时采集消费数据，并将其自动流转到相关的财务环节。这样一来，不仅减少了人工操作的繁琐和错误，还提高了数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果与效益：显著提升 降本增效成效显著
通过与合思的合作，动力源在企业差旅管理最佳实践方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这些数据的背后，是动力源在财务管理方面的巨大进步，也是合思解决方案有效性的有力证明。
在降本增效的同时，动力源还实现了合规经营。合思的风控体系和数字化管理平台，确保了企业的每一笔费用支出都符合相关规定，避免了潜在的合规风险。
客户评价：敏捷响应 助力企业数字化转型
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，与动力源的全球化业务完美配合，为动力源的财务数字化转型提供了强大的助力。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。在企业差旅管理最佳实践方面，合思的方案让动力源走在了行业的前列。
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