在当今数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势如破竹之势驶入快车道，会计记录电子化的全流程无纸化时代已然来临。在这一时代变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新推出的合思档案，正助力众多企业踏上财务数智化转型的崭新征程。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的卓越价值。
传统财务困境凸显转型迫切性
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经风雨砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统财务档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在会计记录电子化尚未普及的过去，好想你在财务档案管理方面面临着重重痛点。首先是归档难题，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票等财务资料的一致性，稍有疏忽就可能出现遗漏或错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦出现档案丢失的情况，不仅会给企业带来经济损失，还可能引发一系列的合规风险。
其次是查找缓慢，纸质档案受时空限制极大，无法实现实时调阅。当企业需要查阅历史财务档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去仓库中寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂，大量的纸质档案需要占据大量的存储空间，同时还需要专门的人员进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，随着监管要求的日益严格，企业面临着越来越大的合规压力。会计记录电子化的需求在好想你这样的企业中显得尤为迫切。
合思档案打破传统管理壁垒
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，推动会计记录电子化的进程。
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数据同源高效联查
合思档案打破了传统财务系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将企业的财务数据进行整合和关联，使得财务人员可以实现一键联查，轻松获取所需的财务信息。会计记录电子化在这一过程中得到了充分体现，大大提升了工作效率。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的财务查询工作，现在只需轻轻一点即可完成，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案实现了自动组装和高效审计。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。会计记录电子化使得审计人员可以更加便捷地获取和分析企业的财务数据，减少了审计过程中的人为干扰和错误。同时，合思档案还提供了详细的审计轨迹和数据追溯功能，确保审计工作的准确性和合规性。 -
实物管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。会计记录电子化不仅体现在电子数据的管理上，也延伸到了实物档案的管理中，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
合作成果显著开启全新征程
合思档案的实施，为好想你带来了显著的成果，会计记录电子化的优势得到了充分彰显。
在工作效率方面，通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务，为企业创造更大的价值。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%，企业的整体运营效率得到了大幅提升。
在成本控制方面，合思档案预计为好想你每年减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业实现了降本增效的目标。
在合规性方面，合思档案满足了企业对会计记录电子化的合规要求，确保了财务数据的安全和完整。企业不再需要担心纸质档案丢失或损坏带来的合规风险，能够更加从容地应对监管要求。
通过与合思的合作，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃，不仅提高了工作效率、降低了成本，还满足了合规要求。在会计记录电子化的全流程无纸化大趋势下，合思档案将继续发挥其优势，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨抓住会计记录电子化的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，开启财务数智化之旅。
