在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业对于财务数智化的需求就像干渴的旅人对清泉的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,在竞争激烈的市场中脱颖而出,为众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的重重难题。
市场形势:数字化浪潮下的财务挑战
在科技飞速发展的今天,数字化转型已然成为企业提升自身竞争力的关键法宝。在财务领域,企业需要更加高效、精准的管理方式,来应对日益复杂多变的业务需求。
然而,许多企业在财务数字化转型的道路上,就像在迷雾中摸索前行,面临着诸多挑战。系统集成困难,就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着数据的流通;数据孤岛问题严重,仿佛一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体;预算管控难以落地,如同空中楼阁,缺乏坚实的支撑。
痛点分析:企业财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的初期,就像陷入了一个复杂的迷宫,存在着多系统林立、数据分散、操作体验差等问题。
大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的积木,无法搭建起稳固的大厦。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在崎岖的山路上行走,充满了艰难和不便;手工录入合规难,如同在荆棘丛中寻找正确的道路,容易迷失方向。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务信息就像被分割在不同房间的物品,难以全面掌握。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让企业的财务人员头疼不已。
同时,支出散落多系统,预算统计难收口,就像散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链;对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,如同断了线的风筝,无法掌控方向;集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,让企业的财务数据像流畅的河流一样自由流动。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的预算管控提供了坚实的保障。提供智能发票校验和自动生成凭证等功能,就像给财务人员配备了得力的助手,提高了财务工作效率和合规性。
核心模块:合思的数字化利器
- 系统集成:打破系统壁垒的纽带
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。这就像打通了企业各个系统之间的任督二脉,打破了系统壁垒,让数据能够在不同系统之间自由穿梭。
通过系统集成,企业可以更加高效地管理各项业务,提高工作效率,减少数据错误和重复劳动。员工可以在一个系统中完成多项操作,无需在多个系统之间频繁切换,大大提升了操作体验。
- 无需报销:开启便捷消费新时代
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。这就像给员工提供了一张便捷的通行证,让他们在因公消费时无需再为垫资和开票等繁琐问题烦恼。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 预算管控:精准把控企业资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,能够实时监控资金流向,确保企业的预算得到有效控制。
- 发票智能校验:杜绝发票风险的卫士
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一位严谨的卫士,能够准确识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题。
通过发票智能校验,企业可以有效降低发票风险,避免因发票问题带来的财务损失和法律风险。同时,也提高了财务工作的准确性和效率,让财务人员能够更加专注于核心业务。
- 自动生成凭证:财务工作的智能助手
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,能够快速、准确地完成凭证生成工作,大大提高了财务工作效率。
自动生成凭证不仅减少了人工操作带来的错误和风险,还让财务数据更加准确和及时。企业可以更加高效地进行财务核算和报表编制,为企业的决策提供更加可靠的依据。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接的生态:一站式解决方案提供者
合思能够与众多第三方系统实现无缝对接,打破数据流转壁垒,为企业提供一站式解决方案。这就像一个大型的集成平台,将企业所需的各种系统和服务整合在一起,让企业无需再为多个系统之间的兼容性和数据流通问题烦恼。
通过广泛连接的生态,企业可以更加便捷地获取各种资源和服务,提高工作效率,降低运营成本。同时,也为企业的数字化转型提供了更加广阔的发展空间。
- 双轮驱动的模式创新:持续优化服务体验
合思结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品和服务,满足企业日益多样化的需求。技术创新就像强大的引擎,为产品的升级和优化提供动力;业务模式创新则像灵活的舵手,引导企业在市场的海洋中找准方向。
通过双轮驱动的模式创新,合思能够及时响应市场变化,为企业提供更加符合实际需求的解决方案。同时,也不断提升自身的竞争力,在市场中保持领先地位。
- 无需报销的解决方案:提升员工满意度和效率
合思的无需报销解决方案,颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工无需再为垫资和报销等繁琐问题烦恼,能够更加专注于工作。
这不仅提高了员工的满意度,还提升了工作效率。企业可以通过这种方式,吸引和留住优秀人才,为企业的发展提供有力的支持。
- 专业的服务团队:全程陪伴企业转型
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。
专业的服务团队从项目实施前的需求调研和方案设计,到项目实施过程中的技术支持和培训,再到项目实施后的运维和优化,都将全程陪伴企业,确保企业能够顺利实现财务数字化转型。
成功案例:合思助力企业腾飞
合思已为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著成效。
例如,北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业注入了一剂强大的活力针,让企业在财务数字化转型的道路上大步向前。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的财务工作变得更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的保障。
服务体系:以客户为中心的全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持。
在项目实施前,合思的专业团队会进行深入的需求调研和方案设计,了解企业的实际需求和痛点,为企业量身定制解决方案。
在项目实施过程中,合思会提供技术支持和培训,确保企业的员工能够熟练掌握系统的使用方法。同时,合思的技术团队会实时监控系统的运行情况,及时解决出现的问题。
在项目实施后,合思会提供运维和优化服务,根据企业的实际使用情况和反馈,对系统进行不断的优化和升级,确保企业能够持续受益。
结尾:开启财务数智化新征程
在数字化时代,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您也想体验合思的程序化费用审批带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。