差旅管理流程自动化:合思助力连锁零售企业降本增效

在当今消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业的发展压力与日俱增。如何实现精细化运营,“挖掘”出企业的净利润,成为了连锁零售企业亟待解决的关键问题。

差旅管理流程自动化:合思助力连锁零售企业降本增效
在当今消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业的发展压力与日俱增。如何实现精细化运营,“挖掘”出企业的净利润,成为了连锁零售企业亟待解决的关键问题。

合思,作为财务数字化服务的领军者,凭借其专业的解决方案,已经帮助众多连锁零售企业成功应对这些挑战。接下来,我们将以鸣鸣很忙集团为例,详细介绍合思解决方案的卓越成效。

连锁零售巨头的困境与挑战

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。然而,在其辉煌发展的背后,也隐藏着一系列运营和财务方面的难题。

在门店运营上,标准化落地困难重重。众多门店分布在全国各地,要确保每家门店都能严格遵循统一的标准和规范,难度可想而知。而在财务报销流程方面,效率低下的问题尤为突出。

巡店督导的差旅报销与申请脱节,这使得财务复核工作压力巨大。每一笔报销都需要花费大量的时间和精力去核实,不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现错误和漏洞。

门店数量众多,发票审核和回收也成了一大难题。大量的发票需要人工逐一审核和整理,不仅效率低下,还存在着丢失和错误的风险。

私车公用管控薄弱,公里数难以核查。员工在使用私车进行公务活动时,公里数的记录和核实缺乏有效的手段,容易出现虚报和浪费的情况。

这些问题的存在,严重影响了鸣鸣很忙集团的运营效率和财务健康。差旅管理流程自动化成为了企业迫切需要解决的问题。

合思解决方案:开启高效运营新篇章

面对鸣鸣很忙集团的诸多难题,合思提供了无需报销解决方案,为企业带来了全新的变革。

  • 差旅管理自动化:畅享便捷出行体验
    在差旅管理方面,合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请流程。费标、差标自动校验,系统会根据企业设定的标准,自动对申请进行审核,确保每一笔差旅费用都符合规定。

因公消费免垫资,员工无需再为垫付差旅费而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,大大减轻了财务人员的工作负担。在线开票、多账户独立核算,让财务管理更加清晰和便捷。

差旅管理流程自动化,让员工的差旅出行更加轻松和高效。不再需要繁琐的报销流程,不再需要担心费用的垫付和结算问题,员工可以将更多的精力放在工作上。

  • 发票管理智能化:告别繁琐手工操作
    在发票管理上,合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中,即可完成发票的收集。免贴票,报销单免打印,大大节省了时间和纸张。

发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。系统会自动对发票进行识别和验证,确保发票的真实性和合法性。差旅管理流程自动化在发票管理环节得到了充分体现,让发票管理变得更加简单和高效。

  • 私车公用精细化:精准管控每一次行程
    对于私车公用,合思提供了精准的管控方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。

定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。系统会实时监控员工的行程,对异常操作进行及时预警和处理,确保私车公用的费用合理和合规。差旅管理流程自动化让私车公用的管控更加精细化和智能化。

显著成效:见证合思解决方案的强大实力

通过合思解决方案的实施,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。

  • 门店运营效率提升:标准化快速落地
    在门店运营方面,督导巡店效率大大提高。差旅管理流程自动化让督导能够更加便捷地安排行程和进行报销,节省了大量的时间和精力。这使得督导能够更加频繁地深入门店,及时发现问题并解决问题,门店标准化更快落地。

  • 财务绩效飞跃:高周转率与成本节约
    在财务方面,鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

采购成本同比降低30%,这得益于合思解决方案对采购流程的优化和管控。财务自动化程度达到99.9%以上,大量的财务工作由系统自动完成,大大提高了财务工作的效率和准确性。

为企业年节约成本5000万,这是合思解决方案带来的实实在在的经济效益。差旅管理流程自动化在其中发挥了重要的作用,通过对差旅费用的有效管控和优化,降低了企业的运营成本。

合思:连锁零售企业的财务数智化伙伴

鸣鸣很忙集团的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营和财务方面的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

差旅管理流程自动化是合思解决方案的核心优势之一,它不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本和风险。

未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和优化解决方案,为更多连锁零售企业提供优质服务。助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现可持续发展。

如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅管理流程自动化带来的高效和便捷,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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