在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,进入了相对低速的增长阶段,利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润吞噬者”,每天都在侵蚀着企业的净利润。因此,企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案,来应对这一难题。而合思的差旅管控解决方案,凭借其先进的技术和功能,成为了企业的理想之选,其中多账户报销管理更是一大亮点。
洞察行业趋势,发布权威报告
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终紧跟行业发展趋势。为了更好地帮助企业解决差旅管控问题,合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过多账户报销管理,企业可以更加清晰地管理差旅费用,降低差旅成本,提升运营效率。
核心功能亮点,打造卓越体验
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资源整合:开启差旅资源宝库
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,宛如打开了一座差旅资源的宝库。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,让企业员工无论走到哪里,都能找到合适的住宿。同时,还整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。多账户报销管理可以对这些不同渠道的消费进行精准记录和管理,确保每一笔费用都清晰可查。 -
精细管控:实现差旅无感之治
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间,科学合理地设置差旅标准。订单实时占预算功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板,则为企业提供了全面的数据分析和风险预警。多账户报销管理在这一过程中,能够严格按照管控规则进行费用报销,确保企业的差旅费用在合理范围内。 -
AI应用:开启智能差旅新时代
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,开启了智能差旅的新时代。AI智能推荐助手可以根据员工的出行需求,提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下,可轻松获得高效价比的差旅方案。多账户报销管理结合AI技术,能够更加智能地处理报销流程,提高报销效率。 -
线下消费:全场景支付解决方案
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景和国内与国际的支付需求。无论是员工在酒店、餐厅的消费,还是在其他线下场所的因公支出,都可以通过合思易商卡进行支付和报销。多账户报销管理可以对不同类型的线下消费进行分类管理,确保费用的合规性。 -
电子档案:适应数电票时代需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。实现了归档智能化、关联化、合规化,让企业的财务档案管理更加高效、安全。多账户报销管理与电子会计档案管理系统相结合,能够将报销数据与会计档案进行关联,方便企业进行查询和管理。
用户收益显著,助力企业发展
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节省成本:差旅预算瘦身计划
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅预算,减少不必要的支出。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。多账户报销管理通过对不同账户的费用进行严格审核和管理,避免了费用的浪费和超标,为企业节省了大量成本。 -
提升效率:告别繁琐差旅流程
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了运营效率。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下,可轻松获得高效价比的差旅方案。多账户报销管理简化了报销流程,让员工可以更加便捷地提交报销申请,企业也能够更快地进行审核和支付。 -
优化体验:和谐差旅关系新境界
合思提升了员工差旅体验,减少了员工与雇主之间的矛盾。员工使用合思易商卡无需垫资,报销单填写更方便。多账户报销管理为员工提供了更加清晰的费用记录和报销指引,让员工在差旅过程中更加轻松。 -
合规管理:筑牢企业合规防线
合思加强了企业消费合规管理,降低了合规风险。通过BI差旅风控系统实时监控差旅活动,及时发现异常并发出预警。多账户报销管理严格遵循合规规则,确保每一笔报销都符合企业的政策和法规要求。
典型场景覆盖,满足多样需求
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下沉市场:精细化管控新征程
随着企业业务向三四线城市扩展,差旅目的地发生了变化,传统差旅管控方式已经不适应当前需求。合思可以帮助企业实现精细化的差旅管控,根据不同区县类型科学设置差标管控金额。多账户报销管理可以针对下沉市场的不同账户,进行精准的费用管理,确保企业在下沉市场的差旅费用合理可控。 -
出海业务:一站式国际差旅服务
企业拓展海外市场时,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案,满足企业国际差旅管理需求。提供国际机票的低价、支持企业对国际酒店进行多维度管控等。多账户报销管理可以对企业的海外差旅账户进行统一管理,方便企业进行费用核算和报销。 -
线下消费:消灭管理盲区行动
企业线下差旅费用管控存在盲区,真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。多账户报销管理可以对线下消费账户进行详细记录和审核,确保每一笔线下消费都真实合规。 -
数电票时代:智能档案管理变革
在数电票时代,企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案,会增加存储和管理成本。合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的新要求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。多账户报销管理与电子会计档案管理系统协同工作,能够更好地应对数电票时代的报销管理挑战。
客户成功案例,见证卓越成效
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某企业:风险防控显成效
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。多账户报销管理在这一过程中,对不同账户的费用进行严格审查,及时发现了违规行为,为企业挽回了损失。 -
某连锁零售企业:管控下沉见效益
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。多账户报销管理通过对不同地区账户的精准管理,实现了差旅费用的有效控制。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的差旅管控解决方案,尤其是多账户报销管理,为企业提供了科学、有效的差旅管理途径。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和功能,实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升,在市场竞争中赢得优势。现在,你可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业“省”与“赚”的新模式!