在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。一家年单据量高达2.6亿的国民经典零食品牌企业，凭借智能财务工具合思的解决方案，成功实现了降本增效，为众多企业树立了典范。接下来，让我们深入探究这家企业的转型之旅。
零食巨头财务困境待解
该国民经典零食品牌企业，在全国拥有广泛的销售版图，供应链体系复杂多样，多种销售渠道并行发展。其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些财务痛点严重制约了企业的发展。
合思方案打造破局之钥
面对上述种种难题，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这套方案充分展现了智能财务工具的强大功能。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】，大大简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
同屏比价环节，【合思商城】实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的采购和费用管理更加高效。
多源采集功能，【合思档案】实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。
显著成效彰显方案实力
智能财务工具合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效快捷。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
全链路电子化管理新突破
该企业借助智能财务工具，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案的效果表示非常满意，认为这一方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
经验借鉴共促转型发展
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其采用的合思解决方案对于其他门店企业具有重要的参考价值。未来，双方有望继续深化合作，共同推动企业数字化转型，让更多的企业从智能财务工具中受益。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。智能财务工具不仅能够帮助企业实现降本增效，还能确保企业合规经营和低碳运营。像这家国民经典零食品牌企业一样，选择合思的智能财务工具，开启财务数字化转型之旅，是企业走向成功的明智之选。
