在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,助力众多企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的崭新篇章。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新需求
随着企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下,企业面临着诸多困境,多系统林立犹如一座座孤立的岛屿,数据孤岛问题严重阻碍了信息的流通与共享,费用管控困难更是让企业的财务管理如临深渊。
企业迫切需要一套高效且全面的财务数智化解决方案。合思敏锐地洞察到市场趋势,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在数据管理与归档方面展现出强大的优势。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合,就像一盘散沙,无法形成有效的合力。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,如同在迷宫中摸索,效率低下。
手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业的财务管理陷入了混乱的泥沼。
预算管控难落地也是一大难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员在繁琐的事务中疲于奔命。
费用类型复杂,财务稽核、做账工作量大。费用类型繁多,手工提单模板单一,后期处理工作量呈几何级增长。发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来,使其无法发挥高阶价值,在数据管理与归档方面更是力不从心。
解决方案整体策略概述:构建一站式财务数智化服务
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数据管理与归档提供了坚实的基础。该平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。
连接多系统,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互联互通,使得数据管理与归档更加顺畅。合思提供定制化解决方案,充分考虑不同企业的个性化需求,满足企业在数据管理与归档方面的多样化要求。
利用先进技术,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等,大大提高了工作效率和数据准确性。这些技术的应用,为企业提供了一站式的财务数智化服务,让数据管理与归档变得轻松高效。
核心模块:打造全方位财务数智化生态
- 合思费控:精细费用管理实时监控
合思费控提供费用管理、预算管控、审批流程定制等功能,实现了费用的精细化管理和实时监控。通过该模块,企业能够对每一笔费用进行精准把控,确保费用的合理性和合规性,同时也为数据管理与归档提供了准确的数据来源。 - 合思商城:聚合资源消费即合规
合思商城聚合商旅、采购等资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这一模式不仅提高了员工的工作体验,也使得消费数据能够及时准确地记录和归档,为数据管理与归档提供了便利。 - 合思BI:数据分析报表助力决策
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持。通过对数据的深入分析和挖掘,企业能够更好地掌握自身的财务状况,做出更加明智的决策,同时也有助于优化数据管理与归档的方式。 - 开放平台:打破数据壁垒互联互通
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的互联互通,打破了数据壁垒。这使得企业能够整合更多的数据源,丰富数据管理与归档的内容,提高数据的价值。 - 银企直联:一键付款提高效率
银企直联打通业务与付款,实现财务一键付款,提高了工作效率和数据准确性。付款数据能够及时准确地记录和归档,确保了财务数据的完整性,为数据管理与归档提供了有力保障。 - 合思档案:高效安全管理电子档案
合思档案实现电子会计档案的管理,提高了档案管理的效率和安全性。通过该模块,企业能够对电子档案进行集中管理,方便查询和使用,同时也保障了数据管理与归档的安全性。
竞争优势:合思独特的数智化魅力
- 广泛连接的生态:无缝流转数据
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接,实现数据的无缝流转。这使得企业的数据能够在不同系统之间自由流动,为数据管理与归档提供了更加全面和准确的数据。 - 双轮驱动的模式创新:高效优质解决方案
合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和服务创新,为企业提供更高效、更优质的解决方案。这种创新模式不仅提高了企业的财务数智化水平,也为数据管理与归档带来了新的思路和方法。 - 无需报销的解决方案:提升员工体验
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度和工作效率。员工在消费过程中无需繁琐的报销流程,消费数据能够自动记录和归档,大大减轻了财务人员的数据管理与归档负担。 - 丰富的行业经验:满足多样需求
合思服务于多个行业的众多企业,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够更好地理解不同企业的需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案,在数据管理与归档方面也能够提供更专业的建议和服务。 - 强大的技术实力:保障系统稳定
合思拥有先进的技术团队,不断进行技术创新和产品升级,保障系统的稳定性和安全性。稳定的系统是数据管理与归档的基础,合思的技术实力为企业的数据安全和有效管理提供了可靠保障。
成功案例:数智转型成效显著
合思已为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在数据管理与归档方面,实现了数据的集中管理和高效利用。
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思档案的应用,使得电子会计档案的管理更加规范和高效,数据管理与归档工作得到了极大的改善。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。银企直联的使用,确保了付款数据的及时准确记录和归档,提高了数据管理与归档的质量。
服务体系:全方位服务助力转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案定制、系统实施、培训、运维等。在需求调研阶段,合思深入了解企业的数据管理与归档需求,为企业量身定制解决方案。在系统实施过程中,合思确保系统能够顺利上线并稳定运行。在售后阶段,合思提供持续的培训和运维服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数智化转型目标,提升数据管理与归档的水平。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的产品、卓越的服务和丰富的成功案例,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。在数据管理与归档方面,合思展现出了强大的实力和优势。
在未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业财务数智化转型迈向新的高度。如果您想进一步体验合思在数据管理与归档方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。