在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响愈发显著。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业优化企业出行策略、挖掘净利润提供了宝贵的解决方案。
市场形势:企业成本压力下的差旅现状
当前企业发展面临着一定的压力,集体进入低速增长阶段,利润出现下滑态势。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅不断收窄,营业收入利润率持续降低,每百元营业收入中的费用却有所增加,企业承受着巨大的成本压力。
差旅支出在企业现金流支出中占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动,在金融服务等行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的局面,企业的差旅成本直线上升。这使得企业出行策略的优化变得尤为迫切。
痛点分析:传统管控下的重重难题
企业在差旅管控方面通常采取“硬控”措施,例如进行组织瘦身、降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而,这些措施往往是以牺牲员工体验为代价的。员工与雇主之间的矛盾因此升级,同时还会带来消费合规方面的挑战。
在下沉市场,企业在管控上存在诸多难题。难以有效地触达和服务分散的客户,适应不同地域的文化和消费习惯,优化供应链和管理成本也成为了一大挑战。随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。
线下差旅费用管控一直是企业的“盲点”,存在不透明、真实性难以判断等问题。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着新的挑战,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。这些问题都严重影响了企业出行策略的有效性。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变
企业需要从传统的“硬控”方式转向“智控”,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一解决方案为企业优化企业出行策略提供了新的思路和方法。
核心模块:全方位覆盖的解决方案
合思的解决方案包含了多个核心模块,全面满足企业的差旅需求,助力企业优化企业出行策略。
– 线上+线下模块
实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其中,易商卡线下消费解决方案为企业提供了便捷的线下消费方式,让企业的差旅管控更加全面。
– 国内+国外模块
整合了全球资源,提供多语言服务。无论是国内差旅还是国际出行,都能得到有效的支持,为企业的国际化发展提供了有力保障。
– 管控+体验模块
具备智能差标、优惠券等功能。既能对差旅费用进行有效管控,又能提升员工的出行体验,实现了管控与体验的平衡。
– AI规划模块
包含AI行程助手等多种功能。能够为员工提供智能的行程规划,提高出行效率,进一步优化企业出行策略。
竞争优势:整合资源与优质服务
合思作为无需报销平台,具有显著的竞争优势。它整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源等。为企业提供了丰富的选择,满足不同企业的需求。
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地遇到问题,都能得到及时的帮助。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票低价,并支持多维度管控。在国际酒店方面,支持多维度管控和自有协议线上托管服务。国际用车服务整合全球知名打车平台,支持风险规避。
此外,合思易商卡可消灭企业员工因公消费管理“盲区”,电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档。这些优势都为企业优化企业出行策略提供了有力的支持。
成功案例:实践验证的效果
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出,企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况并完善了制度。这不仅规范了企业的差旅管理,也为企业节省了成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案在优化企业出行策略方面的有效性。
服务体系:专业全面的支持
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应企业的需求,为企业提供本地化的服务。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为企业提供技术支持。合思商城提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。这一服务体系为企业优化企业出行策略提供了坚实的保障。
合思的差旅管控解决方案能帮助企业应对当下差旅管理的各种挑战,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。让企业在优化企业出行策略、挖掘净利润的道路上找到科学可持续的解决方法,在未来市场竞争中赢得成本优势。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。