在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度迅速扩张，宛如一场数字化的风暴，席卷了企业财务档案管理的每一个角落。传统的纸质档案管理方式，如同古老陈旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，其高成本、低效率以及巨大的合规风险等问题，如同阴霾一般，笼罩着企业的财务档案管理工作。在这样的背景下，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来助力其适应数字化凭证时代的新要求，而合思档案，无疑就是那盏照亮企业档案管理数字化转型之路的明灯。
领航之策：合思档案解决方案
合思档案以其卓越的前瞻性和创新性，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就如同为企业配备了一套全方位、多层次的档案管理铠甲，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是档案扩展、证据链完整性的保障，还是共享调阅的便捷实现、数电票的高效管理、实物备查的精准记录，亦或是大数据的深度挖掘与应用，合思档案都能游刃有余地应对，助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化，让企业在档案管理的海洋中稳健航行。
功能全景：合思档案的多维能力展示
合思档案就像是一座功能强大的档案管理智慧城堡，具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列丰富而实用的功能。
多源采集功能，如同一个神通广大的信息收集器，支持接口互联和手动采集两种方式，能够涵盖各类业务层和外部系统的数据。无论是企业内部各个部门的数据，还是来自外部合作伙伴的信息，都能被合思档案轻松收入囊中，为企业构建一个全面、准确的档案数据仓库。
智能制档功能，则是合思档案的一大核心亮点。它通过规则引擎和字段映射，如同一位技艺精湛的工匠，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装。同时，还会进行“四性检测 + 业务检测”，确保每一份档案数据都符合高质量的标准，就像为档案数据加上了一层坚固的保护罩。
档案管理功能，包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等，如同一位严谨细致的档案管理员，能够对企业的档案进行科学、规范的管理。不同的用户角色拥有不同的权限，确保档案数据的安全性和保密性；档案目录的灵活扩展，能够满足企业不断发展变化的档案管理需求；档号管理则让每一份档案都有了自己独特的“身份证”，方便企业进行快速查找和定位。
档案应用功能，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等服务，如同一个便捷高效的档案查询助手。企业用户可以通过多种维度进行档案检索，快速找到自己需要的档案信息；一站式预览功能，让用户无需在多个系统之间来回切换，就能全面了解档案的详细内容；穿透联查功能，则能够深入挖掘档案背后的关联信息，为企业的决策提供更加全面、深入的支持。
核心闪耀：合思档案的独特亮点剖析
合思档案之所以能够在众多档案管理平台中脱颖而出，得益于其具有的广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等核心亮点。
广泛连接能力，让合思档案如同一个强大的信息枢纽，能够连接各类异构业财系统。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的税务系统、银行系统等，合思档案都能实现无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的流畅共享和交互。
100%自动归档功能，强大的规则匹配能力如同一位不知疲倦的智能机器人，能够自动识别和处理各类档案数据，减少人工介入，大大提高了档案归档的效率和准确性。企业再也无需为繁琐的人工归档工作而烦恼，只需轻轻一点，档案数据就能自动完成归档，真正实现了档案管理的自动化。
符合国家政策要求，是合思档案的一大重要优势。它严格遵循国家政策对电子会计档案合规性管理的要求，如同一位守法合规的好公民，为企业的档案管理工作提供了坚实的法律保障。企业无需担心因档案管理不合规而面临的法律风险，能够更加安心地专注于自身的业务发展。
灵活承接持续迭代能力，让合思档案如同一个具有自我进化能力的智慧生命体，能够应对数电票管理等不断变化的需求。随着企业业务的发展和市场环境的变化，合思档案能够及时进行功能升级和优化，为企业提供更加贴合需求的档案管理解决方案。
价值绽放：合思档案为不同角色赋能
合思档案如同一位慷慨的价值创造者，能够为企业的不同角色带来显著的价值。
对于 CEO/高管来说，合思档案就像是一座数据宝藏，能够帮助他们沉淀数据资产。通过对档案数据的深度分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持，助力决策数智化。同时，还能有效降低企业的档案管理成本，提高企业的运营效率，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员而言，合思档案就像是一位得力的工作助手，能够提高他们的工作效率。通过自动化的档案处理流程，实现数据的全流程透明流转，让他们从繁琐的档案整理和管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案就像是一个便捷的审计工具，能够实现档案外审在线化。他们可以通过合思档案平台，一键查询借阅所需的档案信息，大大提高了审计工作的效率和准确性。
场景洞察：合思档案解决常见管理难题
在企业的档案管理工作中，不同角色面临着各种各样的难题。而合思档案就像是一把万能钥匙，能够精准地解决这些难题。
企业高管常常面临纸质档案管理成本高和数据难以分析利用的问题。纸质档案的存储、保管和查找都需要耗费大量的人力、物力和财力，而且数据分散、难以整合，无法为企业的决策提供有效的支持。合思档案的数字化管理方式，能够有效降低档案管理成本，同时通过大数据分析和挖掘，为企业高管提供全面、准确的决策数据。
财务人员每天需要处理大量的档案数据，整理工作繁琐且容易出错。合思档案的智能制档和自动化处理功能，能够大大减轻财务人员的工作负担，提高工作效率和准确性。
业务人员在报销纸质票据时，往往需要经历复杂的流程，不仅浪费时间，还容易出现票据丢失、报销不及时等问题。合思档案的电子票据管理功能，能够实现报销流程的线上化和自动化，让业务人员的报销更加便捷、高效。
案例见证：合思档案助力企业成效显著
实践是检验真理的唯一标准，合思档案的卓越性能在多个不同类型企业的实际应用中得到了充分的验证。
年单据量 2.6 亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效的目标。合思档案强大的多源采集和智能制档功能，能够快速、准确地处理大量的单据数据，实现财务和业务数据的无缝对接，提高了企业的管理效率和决策水平。
集团型企业在使用合思档案后，实现了档案管理标准化落地，同时还达到了低碳环保的效果。合思档案的统一管理平台，能够规范集团内部的档案管理流程，确保档案数据的一致性和准确性。同时，数字化的档案管理方式，减少了纸质档案的使用，降低了企业的碳排放，为企业的可持续发展做出了贡献。
多系统数据互联企业通过合思档案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。合思档案的广泛连接能力，能够将企业内部的多个系统数据进行整合和管理，确保业务证据链的完整性和可追溯性。同时，数据共享功能让企业内部各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。
民办教育集团在引入合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的智能制档和档案应用功能，能够帮助民办教育集团快速处理大量的财务档案数据，实现会计管理的自动化和数字化，让财务人员有更多的时间和精力投入到教学服务和学校发展中。
市场标杆：合思档案的独特优势与地位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这一成绩充分证明了其在市场中的领先地位。它就像是一座巍峨的山峰，屹立在档案管理领域的巅峰。
作为专精特新企业，合思档案拥有强大的技术实力和创新能力。累计融资超 15 亿元的雄厚资金支持，为其持续的研发和创新提供了坚实的保障。同时，合思档案还拥有多项认证和荣誉，如 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证等，这些认证就像是一张张闪亮的名片，证明了合思档案在信息安全和数据保护方面的卓越能力。
其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，如同一位技艺高超的信息魔法师，能够快速、准确地处理各类档案数据。持续迭代、接口开放的特点，让合思档案能够不断适应市场的变化和企业的需求，为企业提供更加专业、全面的服务。
在当前数字化的时代浪潮中，合思档案无疑是企业解决档案管理痛点的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也想开启电子会计档案管理的数字化转型之旅，不妨立即联系合思，现在还能免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效。联系地点覆盖北京、上海等多地，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com 。
