在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着诸多财务难题。费用管控犹如一团乱麻，报销流程繁琐得让人望而却步，预算执行更是难以落地。此时，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其创新的解决方案和强大的技术实力，为众多企业排忧解难，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上，宛如在荆棘丛中艰难前行，面临着各种棘手的痛点。
大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向；手工录入合规难，仿佛在走钢丝，稍有不慎就会出错；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时掌握准确的财务信息。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了报销的难度。
预算管控如同空中楼阁，难以落地。预算与业务未能紧密链接，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，就像在茫茫大海中划船，没有方向，也没有尽头。
报销流程繁琐得让人崩溃。员工报销周期长，仿佛在经历一场漫长的马拉松；手工填写报销单难规范，如同在黑暗中摸索；多级审批周期长且进度不透明，让员工如同热锅上的蚂蚁；财务人员审核票据费力，就像在堆积如山的文件中寻找宝藏。
数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。保密单位财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，这给企业的财务数字化转型带来了巨大的挑战。
多系统应用信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯重复工作多，就像在做无用功，浪费了大量的时间和精力。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思为企业提供了一把开启财务数字化转型之门的智慧之钥——敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，让企业的财务数据如同活水一般流动起来。
无需报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，就像一场高效的财务魔术。
预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，让预算管控不再是纸上谈兵。
发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，为企业的发票管理保驾护航。
自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点：合思的强大武器
合思拥有一系列强大的功能亮点，如同一件件锐利的武器，助力企业提升报销审核机制的效率和质量。
移动审批与AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，让报销变得轻松愉快。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力；内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高财务工作效率，让报销审核机制更加严谨。
银企直联、打通业务与付款，让实际业务与付款紧密相连。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现，让报销审核机制更加安全可靠。
系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让报销审核机制更加高效协同。
多维管控自动执行，对于日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题，直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，让报销审核机制更加科学合理。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让报销审核机制更加智能决策。
用户收益：多方共赢的美好局面
合思的解决方案为员工、财务和管理层带来了显著的收益，形成了多方共赢的美好局面。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资；可随时随地查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报；移动端审批，报销效率提升，真正实现“无需报销”，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
对于财务人员而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。财务核算效率大幅提升，如部分企业会计工作量大幅缩减，人员成本节约，让财务人员能够更加专注于核心业务。
对于企业管理者来说，事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设，让企业的管理更加科学高效。
典型场景：合思的实战应用
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用，展现了其强大的实用性和适应性。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得简单快捷。
在商旅出行场景，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，可按照职级管控预定标准，让商旅出行更加便捷高效。
在销售费用管理场景，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，让销售费用管理更加规范有序。
在预算管控场景，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让预算管控更加严格有效。
客户成功案例：真实的见证
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效，成为了合思实力的真实见证。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销审核机制得到了极大的优化。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，让报销审核机制更加科学合理。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策，报销审核机制更加高效快捷。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，报销审核机制更加灵活有效。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，报销审核机制更加严谨可靠。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业解决了财务痛点，革新了报销审核机制，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也正在面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在即可免费试用，让有限更有效。
