在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。就如同在茫茫大海中航行的船只,需要精准的导航才能驶向成功的彼岸,企业在财务数字化的海洋里也需要可靠的指引。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如那明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,已经帮助众多企业成功解决了财务难题,实现了降本增效的目标。今天,我们将以赛傲生物为例,深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
赛傲生物:传统财务模式的困境
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业,一直致力于细胞药物的研发和生产等重要业务。在与合思合作之前,赛傲生物的财务状况就像一座混乱的迷宫。该企业的采购、支付、报销等环节各自为政,彼此独立,缺乏有效的沟通与协作。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,而且模板单一,缺乏灵活性。
这种传统的模式导致了诸多问题。费用管控变得异常困难,财务风险也随之升高。报销审批流程漫长,仿佛一场没有尽头的马拉松,预算超标情况时有发生。财务基础工作繁重,数据报表严重滞后,就像一艘老旧的船只,无法及时为业务决策提供准确的依据。在这样的情况下,赛傲生物急需一场变革,来打破财务困境的枷锁。
合思方案:全方位的财务变革之钥
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。在项目管理过程中,合思保证项目信息的完整性,将项目合同等关键信息进行关联,就像将散落的珍珠串成美丽的项链。自动生成项目台账,并根据项目变更及时调整基础信息,确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,匹配预算包进行自动管控,并详细记录执行过程。合思还通过合思BI报表为业务决策提供有力支持,各部门费用变动实时更新,生成动态看板,让管理者能够一目了然地了解财务状况。费用细目分类在这个过程中发挥了重要作用,通过精细的分类,能够更准确地掌握费用的流向和使用情况。
显著成效:赛傲生物的财务新生
应用合思解决方案后,赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩短至1周以内,就像一场及时雨,解决了员工的后顾之忧。财务核算效率提升了90%,大大减轻了财务人员的工作负担。
实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控。费用细目分类进一步细化了费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,个人与对公业务分类型管理,让费用管理更加精准高效。
赛傲生物重塑了采购流程,实现申请、采购、付款等流程的关联,建立采购管理和台账管理,统一线上管理信息。采购完成后一键导入财务核算系统自动制证,大大提高了采购效率和准确性。备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况实时可查,让资金管理更加安全可靠。
合思BI报表为管理层提供了决策支持,能够及时调整费用支出。通过费用细目分类,管理层可以更清晰地了解各项费用的使用情况,从而做出更加科学合理的决策。
赛傲生物与合思的合作充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。通过合思的助力,赛傲生物实现了费用管控的精细化、财务核算的高效化以及业务决策的科学化。费用细目分类在整个转型过程中起到了至关重要的作用,它就像一把精准的手术刀,帮助赛傲生物切除了财务管理中的“肿瘤”。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它的魅力和价值。