在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，借助合思的智能合同管理等财务数字化解决方案，成功解决了诸多财务痛点，实现了降本增效。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源开启财务数字化新篇章的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称行业典范。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和社会责任感。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐浮现。整体流程变得错综复杂，系统之间形成了高高的壁垒，数据流转不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差的难题，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思智能合同管理全赋能
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中智能合同管理发挥了关键作用。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台。在智能合同管理的支持下，合思将动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行了深度同步。这一举措打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。同时，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费时免垫资、免开票。通过智能合同管理，消费流程得到了规范，每一笔消费都受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性和合理性。
实施过程：步步为营促转型
在实施过程中，合思有条不紊地推进各项工作。首先，进行系统集成。技术团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了数据的无缝同步。这一过程中，智能合同管理起到了桥梁作用，确保了不同系统之间的数据准确传输和共享。接着，推进无需报销模式。合思帮助动力源规范消费流程，将每一个消费环节都纳入智能合同管理的范畴。通过申请单和差标管控，消费行为更加透明、合规，大大提高了财务管理的效率。
取得成果：显著效益看得见
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著成效。在智能合同管理的助力下，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的工作满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理成本得到了有效控制。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。企业管理人员能够实时获取准确的财务数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。智能合同管理在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了强大的支持。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，借助智能合同管理进一步提升企业的财务管理水平。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，尤其是智能合同管理，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的智能合同管理等财务数字化解决方案，让我们一起开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
