在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像知名头部数字阅读品牌，在合思的助力下，成功实现了数字化会计流程的变革，取得了降本增效、合规运营等多方面的显著价值。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其财务方面却面临着诸多棘手问题。
数据分散是一大难题。企业的各项业务数据分散在不同的系统和部门中，难以整合和统一管理。这使得财务人员在获取和分析数据时，需要花费大量的时间和精力，导致财务处理效率低下。
财务处理低效也严重制约了企业的发展。传统的财务处理方式依赖大量的人工操作，不仅容易出现错误，而且处理周期长。每到结账时期，财务人员都要加班加点，却依然难以保证财务数据的准确性和及时性。
纸张浪费和档案管理困难同样不容忽视。大量的纸质凭证和报表不仅造成了资源的浪费，而且在档案管理方面也带来了巨大的挑战。查找和调阅一份档案往往需要耗费大量的时间和人力，而且还存在档案丢失和损坏的风险。
这些问题的存在，让企业的发展陷入了瓶颈，迫切需要一种有效的解决方案来打破困境。
合思量身定制解决方案
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案核心在于助力企业完成业财平台建设。通过集成企业的各项业务系统和财务系统，实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享。这使得财务人员能够及时获取准确的业务数据，从而提高财务处理的准确性和及时性。
在消费环节，合思的解决方案实现了全流程的数字化管理。员工的消费行为可以通过手机端或其他终端设备进行实时记录和审批，无需再填写繁琐的报销单据。这不仅提高了员工的消费体验，而且也减少了财务人员的审核工作量。
在入账环节，系统能够自动将消费数据与财务凭证进行关联，实现了自动化的入账处理。这大大提高了财务处理的效率，减少了人工操作的错误。
在归档环节，合思的解决方案实现了电子档案的管理。所有的财务凭证和报表都以电子形式存储在系统中，方便了档案的整理、调阅和查找。同时，系统还具备数据备份和恢复功能，确保了档案数据的安全性和可靠性。
数字化会计流程变革成效显著
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了多方面的显著成效。
- 增效：实时掌控与高效运作
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度。每一笔付款都在系统中进行实时跟踪和监控，财务人员可以随时了解付款的状态和进度，及时做出决策。
档案管理效率得到了极大的提升。电子档案的管理方式使得档案的整理、调阅和查找变得更加便捷和高效。以往需要花费数小时甚至数天才能找到的档案，现在只需要在系统中输入关键词，几秒钟就能找到。
- 降本：成本节约与资源优化
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。减少了差旅超标现象的发生。系统可以对员工的差旅消费进行实时监控和预警，一旦出现超标情况，系统会自动提醒相关人员进行处理。
人力成本得到了有效控制。自动化的财务处理流程减少了人工操作的工作量，使得企业可以减少财务人员的数量，从而降低了人力成本。
纸张浪费和空间占用大幅减少。电子档案的管理方式取代了传统的纸质档案管理，不仅节约了纸张资源，而且还节省了大量的存储空间。
- 合规：保障安全与规避风险
在合规方面，合思的解决方案确保了企业的费用合规。系统可以对各项费用进行严格的审核和控制，确保费用的支出符合企业的规定和相关法律法规的要求。
有效管理借款核销。系统可以对员工的借款进行实时跟踪和监控，确保借款能够及时核销，避免了借款逾期和坏账的发生。
规避了档案管理风险。电子档案的存储方式更加安全可靠，避免了纸质档案丢失和损坏的风险。
- 先进：全场景覆盖与数字化转型
合思的解决方案实现了全场景覆盖。无论是企业的日常办公费用、差旅费用，还是项目费用等，都可以在系统中进行统一管理和处理。
推进了企业的数字化转型。通过数字化会计流程的变革，企业实现了财务数据的实时化、自动化和智能化管理，提高了企业的管理水平和竞争力。
客户高度认可与反馈
该数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度认可。财务准确性审计顺利通过，符合上市要求。这表明合思的解决方案在保障财务数据准确性方面发挥了重要作用。
结账时间得到了显著提升。从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这大大缩短了财务结账的周期，提高了企业的资金使用效率。
客户反馈，合思的解决方案不仅提高了财务工作的效率和质量，而且还为企业的发展提供了有力的支持。
携手共进释放数据价值
未来，该数字阅读品牌与合思将持续合作。双方将通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值。
通过对财务数据的深度分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供更加科学的依据。
加深业财融合也是双方合作的重要方向。通过将业务数据和财务数据进行深度融合，企业可以实现业务和财务的协同发展，提高企业的整体运营效率。
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借其专业的解决方案和显著的成效，成为了企业值得信赖的合作伙伴。
