在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在预算执行追踪等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工在进行多系统操作时，常常面临繁琐的步骤和重复的录入工作。
到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作不仅效率低下，而且手工录入的方式难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为企业的决策提供及时准确的支持。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度。在预算执行追踪方面，由于数据的分散和不及时，企业难以对预算的执行情况进行有效的监控和分析。
解决方案概述：合思打造一体化财务数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，各系统之间的数据能够实现互通，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息，也为预算执行追踪提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销的效率，还减少了人为错误，确保了财务管理的合规性。同时，在预算执行追踪方面，通过对消费数据的实时监控和分析，企业能够及时了解预算的执行情况，发现潜在的问题并及时进行调整。
合思系统的连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，信息传递更加及时，为预算执行追踪提供了有力的技术支持。
成效与成果：财务数字化转型带来的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在报销效率方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到预算执行追踪等核心工作中。
在管理层面，企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对预算执行情况的实时追踪和分析，企业能够及时发现预算执行过程中的偏差，并采取相应的措施进行调整，确保预算目标的实现。
客户反馈：携手合思开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在预算执行追踪方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。通过实时的数据监控和分析，企业能够更加精准地掌握预算的执行情况，及时发现问题并进行调整，提高了企业的财务管理水平和决策效率。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验预算执行追踪等功能带来的便捷和高效，为企业的发展注入新的动力。
