在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以流通共享,宛如一个个孤立的“数据烟囱”;报销流程的繁琐冗长,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力;成本管控的艰难,更让企业在运营过程中犹如负重前行,难以实现高效的资源配置。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的解决方案,犹如一盏明灯,为企业在财务数智化转型的迷雾中指引方向,致力于帮助企业逐一攻克这些棘手的难题。
合思:数智财务领域的先锋力量
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思凭借其强大的实力和广阔的发展前景,已累计融资超15亿元人民币。
合思以广泛连接的生态为基础,构建了一个庞大而高效的财务服务网络。通过双轮驱动的模式创新,不断探索和优化财务服务的新模式、新方法。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是独树一帜,构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个功能强大的“财务管家”,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景:引领企业财务新未来
合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在合思看来,每一份资源都蕴含着无限的潜力,通过科学的管理和优化,能够为企业创造出更多的价值。
其愿景是成为未来财务领域的领军者,推动企业财务数字化转型,实现业财融合。合思深知,在数字化时代,财务与业务的深度融合是企业发展的必然要求。只有打破财务与业务之间的壁垒,实现数据的实时共享和协同工作,才能让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
多元模块:构筑全面财务管控体系
合思的产品拥有多个功能模块,每个模块都犹如一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
– 合思费控
全流程数字费控先锋:合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化、自动化。员工无需再为繁琐的纸质单据和复杂的审批流程而烦恼,只需在系统中轻轻一点,即可完成整个费用报销流程。财务人员也可以通过系统实时监控费用的使用情况,进行精准的成本管控。
– 合思商城
全场景智能差旅管家:合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等消费场景,都可以在合思商城中一站式解决。通过同屏比价功能,企业可以选择最优惠的差旅方案,实现差旅费用的有效控制。同时,合思商城还支持差旅费用报备功能,员工可以在出行前提前报备差旅费用,方便企业进行预算管理和成本控制。
– 合思档案
电子会计档案领航者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它将传统的纸质会计档案转化为电子档案,实现了档案的数字化存储和管理。不仅节省了大量的存储空间和耗材成本,还提高了档案的查询和利用效率。企业可以通过合思档案系统快速查找所需的会计档案,为企业的决策提供有力的支持。
– 合思付款
连接型采购管理专家:合思付款负责连接型采购对账、收票、付款管理。它打破了企业与供应商之间的信息壁垒,实现了采购流程的自动化和数字化。通过与供应商系统的对接,合思付款可以实时获取采购订单、发票等信息,自动完成对账和付款操作,大大提高了采购效率和资金使用效率。
– 合思收款
一站式销售收款助手:合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。它为企业的销售部门提供了一个便捷、高效的收款平台。销售人员可以通过系统快速开具发票,跟踪收款情况,及时与客户进行对账。同时,合思收款还可以与企业的财务系统进行无缝对接,实现销售数据的实时共享和财务处理的自动化。
– 合思BI
智能财务分析洞察者:合思BI进行智能化财务收支经营分析。它通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供了全面、准确的财务分析报告。企业管理者可以通过合思BI系统实时了解企业的财务状况和经营成果,发现潜在的问题和风险,为企业的决策提供科学的依据。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的产品具有诸多功能亮点和创新之处,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。
– 无需报销分级标准
迈向智能报销新高度:合思采用无需报销分级标准,包括L1 – L5级。其中,L5高级无需报销更是实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。这意味着员工在大部分消费场景下无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成费用的入账和归档。这不仅大大提高了员工的工作效率,还减少了人为错误的发生。
– 广泛连接能力
构建财务生态大网络:合思具备广泛的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思实现了企业内外部数据的实时共享和协同工作,打破了信息孤岛,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
产品优势:降本增效的得力助手
合思的产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
– 时间成本大幅降低
合思能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,合思还能减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率,让财务人员有更多的时间进行财务分析和决策支持。
– 成本费用显著节约
合思可以节约场地和耗材成本70%,通过电子会计档案的管理,减少了纸质档案的存储需求,降低了企业的办公成本。此外,合思还通过同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,为企业提供更科学的降本增效方案,帮助企业节约差旅费用等各项成本。
– 业财流程高度数字化
合思能够提升业财流程数字化程度至95%,实现财务与业务的深度融合。通过数字化的业财流程,企业可以实时获取业务数据和财务数据,进行精准的成本核算和预算管理,提高企业的运营效率和决策水平。
– 数据安全合规有保障
合思确保数据安全合规100%,采用了先进的技术手段和严格的安全管理制度,对企业的数据进行全方位的保护。无论是数据的存储、传输还是使用,都严格遵循相关的法律法规和安全标准,让企业无后顾之忧。
目标用户:满足不同角色需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,它能够满足不同角色在财务管理中的需求。
– 老板
全流程管控与决策支持:对于老板来说,合思可以实现全流程财务收支管控。老板可以通过合思系统实时了解企业的财务状况和经营成果,对企业的各项费用支出进行精准的管控。同时,合思还能为老板提供详细的财务分析报告和经营决策建议,辅助老板做出更加科学、合理的决策。在差旅费用报备方面,老板可以随时查看员工的差旅费用报备情况,进行预算审核和管控,确保企业的差旅费用支出合理、合规。
– 财务
智能风险识别与压力释放:对于财务人员来说,合思能极致释放压力。合思的自动化功能可以大大减少财务人员的手工操作,提高工作效率。同时,合思还具备智能风险识别和预警功能,能够实时监测企业的财务数据,发现潜在的风险和问题,并及时向财务人员发出预警。在差旅费用报备环节,财务人员可以通过系统快速审核员工的差旅费用报备信息,确保费用的真实性和合理性。
– 员工
省事省心的差旅体验:对于员工来说,合思让他们省事省心。在大部分消费场景下,员工无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成费用的入账和归档。特别是在差旅费用报备方面,员工可以通过合思商城或其他相关模块轻松完成差旅费用的报备,系统会根据企业的规定自动进行预算控制和审批,让员工的差旅出行更加便捷、高效。
成功案例:见证合思卓越成效
合思的产品已经在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
– 动力源
效率提升与成本节约:动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
– 徐福记
差旅成本优化:徐福记企业通过合思的全场景智能差旅管理解决方案,实现了差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的同屏比价和消费透明功能,让徐福记在差旅管理方面实现了精细化运营,有效控制了差旅成本。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理提效:中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。这大大提高了企业的档案管理效率,为企业的知识管理和决策支持提供了有力的保障。
这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,也得到了客户的高度评价。客户对合思的敏捷响应和丰富的应用场景给予了充分的肯定,认为合思是企业财务数智化转型的最佳合作伙伴。
合思凭借其先进的产品和卓越的服务,为企业财务数智化转型提供了有力支持。在差旅费用报备等财务管理的各个环节,合思都展现出了强大的优势和独特的价值。选择合思,就是选择更科学的降本增效、更敏捷的财务数字化体验。
如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨现在就开启免费试用,加入众多选择合思的企业行列,让有限的资源发挥出更大的效益,让企业的财务管理更加高效、智能!