在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。企业费用明细管理成为了困扰众多企业的一大难题,费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的产品和服务,致力于帮助企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在企业费用明细管理的征程中,诸多挑战如乌云般笼罩。多系统林立的局面,让数据如同被困在孤岛中的居民,难以自由流通,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票处理工作量大,如同堆积如山的任务,压得财务人员喘不过气。费控标准不统一,使企业在费用管理上如同无头苍蝇,缺乏明确的方向。员工报销流程繁琐,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,严重影响了员工的工作积极性。这些问题的存在,极大地阻碍了企业的发展,降低了运营效率和财务管理水平。
合思:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业费用明细管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。在企业费用明细管理方面,它致力于实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分钱都花得更有价值。通过助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块:全方位的管理利器
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,为企业费用明细管理提供了强大的支持。费用管理模块,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,让费用管理更加规范有序。发票管理模块,实现了发票采集、验真、查询、保存等功能,有效提高了发票处理的效率和准确性。预算管控模块,能够实时监控预算执行进度,确保企业的费用支出在预算范围内。合同管理台账模块,让合同管理更加清晰透明。银企直联模块,实现了企业与银行之间的高效对接。自动生成凭证模块,减少了财务人员的手工操作。BI报表分析模块,为企业提供了全面的数据分析和决策支持。
功能亮点:引领创新潮流
- 无需报销的革命:合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了企业费用明细管理的效率。
- 系统集成的桥梁:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实现多系统数据互通和业务协同,让企业的各个系统之间不再是信息孤岛,而是形成一个有机的整体,共同为企业费用明细管理服务。
- 智能识别的慧眼:借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确。减少了手工填单的工作量,让报销流程更加便捷高效。就像给财务人员配备了一双慧眼,能够快速准确地识别发票信息。
- 预算管控的卫士:整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。在单据提交时进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算,确保费用支出合理合规。
- 灵活配置的魔方:合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的业务需求和管理特点进行个性化设置。就像一个魔方,能够根据企业的不同需求进行灵活调整,满足企业多样化的管理要求。
产品优势:铸就卓越品质
- 广泛连接的纽带:合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。就像一条纽带,将企业的各个系统紧密连接在一起,让信息流通更加顺畅,为企业费用明细管理提供了有力的数据支持。
- 敏捷高效的助手:系统操作便捷,审批流程自动化,合思能够大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率。释放财务人员的精力,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。就像一位敏捷高效的助手,帮助企业快速解决费用管理中的问题。
- 安全可靠的堡垒:采用多重安全保护体系,合思保障了企业数据的安全和隐私。就像一座坚固的堡垒,为企业的数据安全保驾护航,让企业在使用系统时更加放心。
- 定制化服务的专家:可根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,合思满足了企业的个性化管理要求。就像一位专业的专家,能够根据企业的具体情况,量身定制适合企业的费用管理方案。
- 持续创新的动力:合思不断进行产品升级和优化,以适应企业不断变化的业务需求和市场环境。就像一台永不停歇的发动机,为企业费用明细管理提供持续的创新动力。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,无论是制造业、医药业、科技企业还是零售企业等不同行业,都能从合思的产品和服务中受益。在企业费用明细管理方面,其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论企业处于何种行业,面临何种费用管理难题,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。动力源通过使用合思的系统,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在企业费用明细管理方面的强大实力,也得到了客户的高度评价。客户们认可合思在提升企业运营效率、加强财务管理、实现业财融合等方面的价值。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能优势和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效、安全的财务数字化解决方案。在企业费用明细管理方面,合思无疑是企业的最佳选择。在数字化时代,选择合思,就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨申请免费试用,亲身体验合思在企业费用明细管理方面的卓越表现。