在我国电子凭证改革的浪潮中，数电票的广泛应用标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革既为数电票在企业财务领域的深入应用带来了前所未有的机遇，也让企业在财务档案管理方面遭遇了全新的挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其合思档案管理平台，成功助力众多企业解决财务痛点。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思如何凭借数电票相关解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业屈指可数的上市公司。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店，规模堪称行业翘楚。
然而，随着企业的不断发展和数电票的普及，好想你在财务档案管理方面面临着诸多难题。传统的财务档案管理模式已经难以适应数电票带来的海量数据和高效处理需求。财务人员在处理数电票相关档案时，常常面临数据分散、查询困难等问题，耗费了大量的时间和精力。而且，在审计过程中，由于档案数据的不规范和不统一，审计效率低下，给企业的财务管理带来了不小的压力。
合思方案：打破数电票管理壁垒
合思深入了解好想你在数电票财务档案管理方面的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
数据同源：数电票便捷利用新体验
合思档案管理平台打破了数电票数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台便捷地利用数电票相关数据，一键联查数电票的原始凭证、记账凭证等信息。在处理数电票时，无需在多个系统中来回切换查找，大大提高了工作效率。无论是日常的财务核算，还是月度、年度的财务报表编制，都变得更加轻松快捷。 -
自动组装：数电票审计效率大提升
合思平台以数电票档案数据为审计标准，实现了审计流程的自动化。在审计过程中，系统会自动对数电票相关数据进行筛选、分析和比对，快速找出潜在的问题和风险。这不仅减少了人工审计的工作量，还提高了审计的准确性和效率。审计人员可以将更多的时间和精力放在关键问题的深入分析上，为企业的财务管理提供更有价值的建议。 -
虚实匹配：数电票实物档案高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了数电票电子档案与实物档案的精准匹配。每一张数电票都有对应的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速获取该数电票的详细信息，包括电子档案和实物档案的存放位置。在实物档案管理方面，无论是档案的入库、出库，还是借阅、归还，都可以通过系统进行实时监控和管理，确保数电票实物档案的安全和完整。
数电票管理成效显著
合思为好想你提供的数电票解决方案带来了显著的成果。
在时间成本方面，通过合思档案管理平台对数电票的高效处理，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的数电票档案管理工作中解脱出来，有更多的时间投入到更有价值的财务管理工作中。总部在接收数电票相关档案时，管理耗时减少了80%，大大提高了总部对财务信息的处理速度和决策效率。在借阅管理方面，数电票档案的借阅管理耗时减少了67%，使得档案的借阅更加便捷高效。
在成本节约方面，合思方案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这主要得益于数电票管理效率的提升，减少了人工成本和时间成本，同时也降低了实物档案管理的成本。
携手合思，开启数电票管理新征程
合思档案管理平台为好想你成功解决了数电票财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。在数电票时代，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完整的数电票财务档案管理解决方案。
未来，随着数电票数字化转型的深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，帮助更多企业实现财务数智化，提升企业在数电票管理方面的竞争力。如果您的企业也面临着类似的数电票财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，开启数电票管理的高效之旅。
