在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务模式的重重痛点,宛如沉重的枷锁,严重束缚着企业前行的步伐。多系统之间的割裂,如同相互孤立的信息孤岛,让数据难以流通;预算管控的艰难,恰似在迷雾中摸索前行,难以把握方向;报销流程的繁琐,就像一条漫长而曲折的道路,耗费着大量的时间和精力。这些问题,不仅降低了企业的运营效率,还增加了成本,制约了企业的进一步发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的灯塔,凭借其先进的解决方案和卓越的技术优势,为企业解决财务难题照亮了前行的道路。合思的费用透明化方案,正是为应对这些挑战而精心打造的利器。
产品背景洞察行业痛点
在企业业务不断拓展和数字化转型持续推进的大背景下,传统财务模式的弊端愈发凸显。众多企业仿佛置身于一个由多个独立系统构成的迷宫之中,多系统林立,数据孤岛现象严重。这使得操作体验变得异常糟糕,数据分散在各个系统中,信息更新滞后,企业难以获取及时、准确的财务数据。
手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下。员工需要花费大量的时间填写报销单据,财务人员则要进行繁琐的审核工作,合规性也难以得到有效保证。这不仅增加了财务人员的工作量,还导致企业成本大幅上升。
预算管控如同空中楼阁,难以落地。企业无法对预算进行全流程的有效控制,导致预算超支的情况时有发生,影响了企业的资金管理和决策制定。
合同管理流程分散,费用支出不透明,就像一个黑匣子,企业无法清晰地了解每一笔费用的去向和用途,这对企业的决策和运营造成了严重的影响。合思的费用透明化方案,正是针对这些痛点而设计的,旨在帮助企业打破这些困境,实现财务的高效管理。
解决方案勾勒全景蓝图
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,也就是费用透明化方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务服务。
通过系统集成,合思打破了数据壁垒,让多系统之间的数据能够实现互通和流程协同。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,企业可以更加方便地获取和分析财务数据。
利用智能技术,如 OCR 自动识别、发票自动验真查重等,合思提高了报销效率和合规性。员工只需要轻松一拍,系统就能自动识别发票信息,自动进行验真查重,大大节省了时间和精力。
建立预算费控体系,合思实现了申请即占用预算,全流程预算管控。企业可以对每一笔费用进行实时监控,确保预算不超支,提高了资金的使用效率。
完善合同管理台账,合思规范了合同流程,实时监控付款和回票进度。企业可以清晰地了解每一份合同的执行情况,费用支出更加透明,为企业的决策提供了有力的支持。
核心功能彰显显著优势
合思的费用透明化方案具有诸多显著的核心功能和优势。其无需报销模式,让员工真正体验到了数字化带来的便利。在这种模式下,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简单、快捷、高效,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
系统连接能力强是合思费用透明化方案的又一大优势。通过 Open API 和自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将不同的业务系统与合思的方案进行集成,实现数据的共享和协同,提高了企业的整体运营效率。
同时,合思提供丰富的报表分析功能,就像一位专业的财务分析师,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对数据的深入分析,管理者可以做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。
应用场景见证成功案例
合思的费用透明化方案广泛应用于多个行业和场景,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都能发挥出巨大的作用。
众多专精特新企业纷纷选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。例如,北京动力源科技股份有限公司在采用合思的费用透明化方案后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。这些成功案例充分证明了合思费用透明化方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也正在面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用透明化方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。现在就免费试用合思的费用透明化方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。