在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。财务数智化作为企业管理的核心环节，正逐渐成为众多企事业单位提升管理效率、降低运营成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，在市场中崭露头角，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其在文档电子化管理方面表现出色。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择，充分证明了合思在市场中的认可度和竞争力。合思的出现，为企业的文档电子化管理带来了新的思路和方法。
核心产品：构筑文档电子化管理的坚实壁垒
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无需报销：让消费与报销无缝衔接
合思的无需报销解决方案，为企业的文档电子化管理带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还实现了文档电子化管理的高效性和准确性。 -
系统集成：打破数据流转的壁垒
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等能够与合思费控实现同步，基础数据和业务数据实时共享和联动。在文档电子化管理方面，这种系统集成能力确保了各类文档在不同系统之间的顺畅流转，避免了数据的分散和重复录入，提高了数据的准确性和及时性。 -
预算管控：实现跨系统的精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警。这种精准的预算管控，有助于企业在文档电子化管理过程中，对费用支出进行有效的监控和管理，确保每一笔费用都符合预算要求。 -
发票智能处理：保障财务数据的真实性
合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在文档电子化管理中，发票作为重要的财务文档，其智能处理功能确保了发票信息的准确录入和管理，为企业的财务管理提供了可靠的依据。 -
自动生成凭证：节省财务人员的时间和精力
合思通过标准EAI插件对接企业内部系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能节省了财务人员大量的时间和精力，提高了财务工作的效率。在文档电子化管理方面，自动生成凭证实现了财务文档的自动化生成和管理，减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和一致性。
优势突显：合思与传统模式的鲜明对比
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效率提升：让报销不再漫长
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。在传统报销模式下，员工报销周期漫长，财务人员工作量巨大。而合思的解决方案可使员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在文档电子化管理方面，这种效率提升意味着企业能够更快地完成财务文档的处理和归档，提高了企业的运营效率。 -
数据精准：为决策提供有力支持
传统方式下，数据分散在多个系统中，统计和分析困难，且容易出现错误。合思实现了多系统数据的实时互通和统一管理，数据统计准确及时，为企业决策提供了有力支持。在文档电子化管理方面，精准的数据管理确保了各类财务文档的准确记录和分析，帮助企业更好地了解自身的财务状况，做出更加明智的决策。 -
合规性强：从源头把控合规风险
传统报销过程中，发票验真、查重、费标核对等工作依赖人工，难以保证合规性。合思的智能发票处理和预算管控功能，从源头控制了发票的不合规现象，确保费用支出符合企业规定和财务制度。在文档电子化管理方面，这种合规性强的特点确保了财务文档的合法性和规范性，避免了企业因合规问题而面临的风险。 -
用户体验好：一站式解决报销难题
传统报销流程繁琐，员工需要在多个系统中切换操作，体验不佳。合思提供了一站式的解决方案，员工可以在一个平台上完成申请、消费、报销等所有流程，操作简单便捷，提升了用户满意度。在文档电子化管理方面，这种一站式的解决方案使得员工能够更加方便地提交和管理财务文档，提高了员工的工作积极性和效率。
成功案例：见证合思的卓越成效
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动力源：实现多系统集成与效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司在引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在文档电子化管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了财务文档的高效管理和快速流转，提高了企业的财务管理水平。 -
汉威科技：提升财务核算与付款效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。同时，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强了对公业务管控。在文档电子化管理方面，汉威科技通过合思的解决方案，实现了财务文档的集中管理和精准核算，提高了财务工作的效率和准确性。 -
派克新材：解决业务成本管控难题
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。解决了企业业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在文档电子化管理方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了财务文档的快速处理和准确分析，提高了企业的成本管控能力。 -
江西中机：优化费控流程与提升信息化水平
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作流程，提升了财务信息化水平。在文档电子化管理方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了财务文档的电子化管理和流程优化，提高了企业的财务管理效率和信息化水平。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，尤其在文档电子化管理方面表现出色，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。同时，合思也将积极与行业伙伴合作，共同推动财务数智化行业的发展和进步。如果您希望体验合思在文档电子化管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
