在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业若想脱颖而出，实现高效运营和持续盈利，财务数智化转型已成为必然趋势。以鸣鸣很忙集团为例，该集团通过引入合思信息技术有限公司的解决方案，成功实现了财务数智化转型，尤其在票据审批流程方面取得了显著成效，挖出了企业净利润。
客户简介：零食连锁巨头的远大愿景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，赢得了消费者的青睐。
业务背景现状痛点：票据审批流程的重重困境
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连锁扩张下的财务隐忧
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式快速扩张，实行严格的门店标准化机制，并拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，门店运营体系高效有序。然而，在财务报销方面，却存在着严重的问题，尤其是票据审批流程，成为了企业发展的掣肘。 -
差旅报销的脱节之痛
集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联。传统的贴票报销方式不仅给员工带来了糟糕的体验，也让财务人员面对众多的财务科目，在复核和做账时压力倍增。票据审批流程在差旅报销环节陷入了混乱，效率低下。 -
门店发票管理难题
由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时常出现，发票稽核困难，重复报销问题也无法得到有效解决。这使得票据审批流程变得更加复杂，耗费了大量的人力和时间。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在集团业务中较为常见，但管控却十分薄弱。公里数难以核查，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。这不仅增加了企业的成本，也让票据审批流程在私车公用报销环节面临着极大的风险。
解决方案：合思革新票据审批流程
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差旅无需报销：成本收缩合规先行
合思无需报销解决方案为差旅报销带来了全新的变革。员工通过移动端申请差旅，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措使得差旅报销与申请紧密关联，大大提高了票据审批流程的效率，同时也让成本得到了合理收缩，从源头确保了合规性。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
针对门店发票管理难题，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，让门店发票管理变得高效有序，票据审批流程也更加顺畅。 -
私车公用自动化核算：精细管控车补金额
合思系统让私车公用管理实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这有效解决了私车公用管控弱的问题，让票据审批流程在私车公用报销环节更加精准和安全。
实施过程步骤：系统落地步步为营
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系统部署对接业务
首先，合思团队为鸣鸣很忙集团部署了合思系统，并将业务流程与系统对接，包括差旅申请、发票管理、私车公用管理等模块。通过系统的集成，让各个业务环节在票据审批流程中实现了无缝衔接。 -
员工培训熟悉操作
为了确保员工能够熟练使用系统，合思对员工进行了全面的培训。员工们学习了移动端申请、发票识别、车补打卡等系统操作流程。通过培训，员工们逐渐熟悉了新的票据审批流程，为系统的顺利应用奠定了基础。 -
试点推广稳定运行
在系统部署和员工培训完成后，合思团队逐步推进系统在日常业务中的应用。从试点开始，逐步扩大范围，最终实现全面推广。在这个过程中，合思团队密切关注系统运行情况，及时解决出现的问题，确保各环节在票据审批流程中稳定运行。
取得成果效益：票据审批流程优化显成效
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高周转率提升运营效率
引入合思系统后，鸣鸣很忙集团在业内实现了高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势，而这背后离不开优化后的票据审批流程的支持。 -
采购成本显著降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。票据审批流程的优化让采购环节更加规范和高效，成本得到了有效控制。 -
员工体验与业务提升
合思系统解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了他们的报销体验。员工们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的业务发展提供了有力支持。
客户评价反馈：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”从票据审批流程的优化中，鸣鸣很忙集团深刻体会到了数字化转型的重要性和价值。
结尾：开启财务数智化转型之旅
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，尤其是票据审批流程效率低下的困扰，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思能够帮助您挖掘企业净利润，提升运营效率和市场竞争力。立即联系我们，开启财务数智化转型之旅，您还可以免费试用我们的系统，感受票据审批流程优化带来的全新体验。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
