在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，企业在传统报销模式下，却面临着诸多困境。会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题，如同三座大山，压得企业财务部门喘不过气来。同时，传统报销模式还伴随着运行成本高、资源消耗大等问题，严重影响了企业的运营效率和经济效益。
在纸质档案管理方面，企业同样面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在档案管理过程中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，极大地影响了企业的财务管理效率。而COMMUNE幻师则存在成本高、效率低、合规难等问题，这些问题不仅增加了企业的运营成本，还对企业的合规经营造成了潜在风险。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务信息化成果中的诸多难题提供了有力支持。
创新方案破难题
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案，从根本上解决了企业在传统财务档案管理中面临的痛点，为企业实现财务信息化成果奠定了坚实基础。
合思档案能够实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，它还提供自助OA服务，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，大大提高了企业的工作效率。
核心功能显优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。其核心功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了档案采集的高效性和准确性。档案制档时，它能实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的规范性和完整性。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求的特点，确保了档案的安全性和合规性。档案利用则支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷高效的档案利用方式。
自动化归档告别了重复性工作，让企业财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，帮助企业实现降本增效。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，充分体现了合思档案在实现财务信息化成果方面的显著优势。
行业案例展成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，取得了显著的财务信息化成果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在财务管理方面实现了质的飞跃。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司提高了档案管理的效率和合规性，为企业的发展提供了有力保障。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用，让帆书在财务管理方面更加高效、环保。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化升级的关键一步。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务信息化成果，不妨选择合思档案。
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